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箱のトン数の仕方と例
の 金庫 これは通常、スーパーマーケット、レストラン、銀行などの企業で行われ、営業日の終わりに、または窓口のシフトの終わりに行われるプロセスです。この会計プロセスはレジ係に彼の金銭登録機のお金の責任があるようにする.
今日導入されている最新のPOSシステムでも、店舗の現金収入を考慮に入れるための手順が依然として必要です。これらの内部統制は、金銭の誤った管理を防ぎ、資産を損失や盗難から守るために必要です。.
しっかりとした内部統制は業務の効率化を促進するだけでなく、税務申告時に必要とされる信頼できる会計記録も確実にします.
店舗での減額または損失の最も一般的な原因の1つは、現金の取り扱いが不十分なためです。調査した場合、最も一般的な原因は適切な手順または管理策の欠如に対応しています.
索引
- 1金庫の作り方?
- 1.1トン数の執行
- 1.2機能の分離
- 1.3食べ残しや行方不明
- 2例
- 2.1トン数結果
- 3参考文献
金庫の作り方?
各シフトの開始時に、各レジ係に独自のキャッシュドロワーを割り当てる必要があります。初期残高を確認するには、キャッシャーに引き出しの中の現金をカウントさせる必要があります。.
あなたは箱の中に一定量のお金を保ちたいのです。これにより、顧客に変化をもたらすのに十分な現金が常にあることが保証されます。.
箱をきれいに保つための次のステップは、一日中現金で入金することです。取引の量と数に応じて、行われる預金の金額は異なります.
この預金がいつ行われるかを決定した後、現金がカウントされ、最初の朝のカウントの差が差し引かれます。レジのレジは通常1日の終わりかレジ係のシフトの終わりに作られます。.
現金引き出しとその中身は、報告書を作成するために事務所または他の隔離された場所に持っていくべきです。これは、日中に出入りするお金が効率的かつ誠実に行われたことを確認するための時間です。.
トン数執行
お金を数える準備をするとき、すべての大きな請求書、小切手、およびフードスタンプは脇に置き、脇に置きます。.
まず、小切手とクレジットカードからの収入を含む、ボックス内の合計金額がカウントされます。金額の追加が終了した後、この数値はPOSシステムが示すものと手動で比較されます。.
現金引き出しが割り当てられた当初の金額に戻った後、それは金庫に置かれるか、彼のシフトを開始している別のレジ係に引き渡されます。今、脇に置いた請求書と変更がレジ係の小切手からの小切手と一緒に数えられます.
これがレジ係の販売保証金を補うものです。ほとんどのレジには、売上レシートと現金レシートを印刷できます。これらの領収書は、キャッシャーが売上をどれだけ稼いだか、およびどれだけの金額が転記されたかを示します.
金額が一致すれば、すべて問題ありません。そうでなければ、もう少し精査する必要があります.
機能の分離
あなたは二人で箱をアーチにすることを考えるべきです。一人が引き出しを数えて日々の現金報告を作成し、もう一人が銀行預金を準備します.
両方の人がレポートに署名しなければならず、示された数字に対する彼らの責任を示します。不正を防止できるシステムはありませんが、この監査証跡は従業員間の共犯を阻止するのに役立ちます。.
残りまたは不足
不一致が発生すると、金額が正しいことを確認するために、お金が再度カウントされます。.
過剰または不足しているものはすべて調査する必要があります。小さな矛盾は一般的であり、通常はクライアントに変更を伝えるために窓口担当者に、人的ミスによって引き起こされます。最大の不一致は、より厳密に観察されるべきものです。.
頻繁な食い違いは、従業員の盗難の兆候である可能性があります。または、特定のATMに対してさらにトレーニングが必要であることを示している可能性があります。.
レジスターのレシートに印刷されている金額から、最初の金額を除いた引き出しの中の金額を引くことによって、残り/不足額を常に計算できます。.
残っている/行方不明の量と関係する状況に応じて、懲戒処分は異なる場合があります。キャリング担当者は、繰り返しの違反または大規模な黒字または欠落のいずれかにより、黒字/欠落によりポジションを失いました。.
不足分は通常、請求書が一緒に行き詰まっている、変更の際に返品が多すぎる、または多少のお金さえポケットに入れていることが原因です。.
残り物は、顧客からあまりにも多くのお金を受け取ることによって、または販売時点情報管理端末で正しく商品を入力しないことによって生成されます。.
例
オメガストアでは、レジ係のプロセスは前の日の終わりに開始されます。レジ係のジョンドゥと彼のマネージャーは、ジョンのレジに残っている現金の金額を受け入れます。.
ジョンが翌朝仕事に来るとき、彼は箱の中に残っている金額から始めます。各営業日の終わりに、彼または彼の上司はレジ係でその日の活動の概要を公表し、レジ係の総売上の報告書を作成します。.
これを行うために、Johnは小切手の合計、クレジットカードの領収書、および店舗のクレジット売上高に加えて、自分の箱に入っている現金の金額を数えます。それから次のようなフォームに記入してください。
トン数結果
マネージャは、実際にJohn's boxによって生産された金額を確認し、それを完成したフォームと比較します。.
箱の中の現金の額がフォームと一致しない場合、マネージャとジョンはエラーを識別しようとします。それが見つからない場合は、余剰/不足している現金フォームに記入されます。.
一部の会社はキャッシャーに不足分を請求します。他の人は、一定の金額のための一定の不足数の後にレジ係を解雇するという立場を取ります。例えば、3人が10ドル以上行方不明.
店長はあなたが現金にどれだけの現金を残すべきか、または次の日にそれを登録すべきかを決定します。各ATMに対してこの作業を行います。その後、その日のすべての現金と小切手を夜間のデポジットボックスに銀行に入金します。.
その後、マネージャは、データを会計システムに入力するために、預金の詳細を含むレポートを会計士に送信します。.
参考文献
- ウィキペディア、フリー百科事典（2018）。キャッシャーバランス。撮影元：en.wikipedia.org.
- マシューハドソン（2018）。現金引き出しのバランスをとるバランススモールビジネス。撮影者：thebalancesmb.com.
- 店頭（2016）。 Proのようにレジの引き出しにバランスをとる方法。.
- ダミー（2018年）。レジ取引のバランスをとる方法撮影者：dummies.com.
- Revolvy（2018）キャッシャーバランス。撮影者：revolvy.com.