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行政管理統制システム、目的、利点、例
の 行政管理 それは管理者が戦略を実行するために組織の他のメンバーに影響を与えるプロセスとして定義されます。マネージャが受信した情報に基づいて実行されます。.
それは調整、資源配分、動機づけとパフォーマンス測定を扱います。経営管理の実践と経営管理システムの設計は、一連の学問分野に基づいています.
行政統制は広範囲な測定を意味する。したがって、それは関連しており、会計、特に管理会計からの貢献を必要とします。第二に、それは資源配分の決定を含む。したがって、それは関連しており、経済、特に管理経済からの貢献を必要とします。.
第三に、それはコミュニケーションと仕事の動機を意味します。これはそれが関連しており、社会心理学、特に組織行動からの貢献を必要とすることを意味します.
企業内の不十分な統制は、リソースの非効率的な使用、処理エラー、収益性の低下、法令遵守の欠如、および従業員による資産の盗難または流用などの重大な脅威をもたらします。.
索引
- 1計画と管理
- 2行政管理システム
- 2.1ビジネスツール
- 2.2コンポーネント
- 2.3困難
- 3つの目的
- 3.1エラー検出
- 3.2すべてが正しく機能しているという証拠
- 3.3必要に応じて行動する
- 3.4労働者のコミュニケーションと意欲の向上
- 3.5予防対策を実施する
- 4つの利点
- 4.1地方分権化への援助
- 4.2調整のための助け
- 4.3監督を簡素化する
- 4.4モチベーションを上げる
- 5デメリット
- 5.1定量的基準を確立するのが難しい
- 5.2外的要因に対する管理はない
- 5.3従業員の抵抗
- 5.4コストのかかる事業
- 6重要性
- 6.1ポリシーの検証
- 6.2経営責任
- 6.3動機
- 6.4効率
- 7例
- 7.1要求の管理
- 7.2財務管理
- 7.3パフォーマンス管理
- 7.4監督
- 7.5変更管理
- 7.6セキュリティ管理
- 7.7コンプライアンス管理
- 7.8ベンチマーク
- 7.9継続的改善
- 7.10品質管理
- 7.11品質保証
- 7.12自動化
- 7.13データ管理
- 7.14在庫管理
- 7.15資産管理
- 8参考文献
計画と管理
計画と管理の間には密接な関連があります。計画は、組織の目的とその目的を達成するための方法を確立するプロセスです。統制とは、組織の計画された目的に照らして実際の業績を測定し指示するプロセスです。.
戦略が確立され計画が立てられたら、経営陣の主な仕事は、これらの計画が確実に実行されるようにするための措置を講じること、または必要に応じて計画を修正することです。.
管理統制は、計画、組織、監督、管理などの管理機能の1つです。.
これは重要な機能です。なぜなら、それはエラーを検証し、標準の逸脱を最小限に抑え、組織の確立された目的を望ましい方法で達成するための是正措置を講じるのに役立つからです。.
管理統制は、計画を達成するため、またはシステム目標の変動を許容限度内に維持するために必要に応じて運用を調整するシステムの機能として定義できます.
行政管理システム
これらは、追求する管理戦略の結果として、情報を収集して使用し、人事、物理、財務、組織など、さまざまなビジネスリソースのパフォーマンスを評価するシステムです。.
したがって、これらは行政上および経済上の効率性に必要な一連の正式な手続きです。管理者はそれを使用して組織の活動の標準を維持または変更します。.
会社の全体的な管理システムの不可欠な部分であること、その目的は管理計画と方針の完全でタイムリーな実行を保証することです.
それらは、供給品の要求方法から、資産の使用方法、割り当ての割り当て方法、または在庫の管理方法まで、さまざまです。.
管理統制システムは、管理者が組織の戦略や方針を文書化する方法です。同様に、それは内部のコーポレートプロセスのパフォーマンスを評価し、それらを明記された目的および方針と比較する方法です。.
ビジネスツール
管理統制システムは、組織がその目的に従ってどの程度成果を上げているかを示すことができるビジネスツールです。.
ただし、管理統制は、管理者が目的の戦略を実装するために使用するツールの1つにすぎません。.
戦略は、管理統制だけでなく、組織構造、人的資源の管理、および組織文化によっても実行されます。.
コンポーネント
管理統制システムは、経営陣が組織をその戦略的目標とその競争上の優位性に向かわせるのを助けるためのツールです。それには3つの要素があると一般的に理解されています。
- 基準の確立.
- これらの規格に対する実際の性能の測定.
- ルールや計画からの逸脱に対して是正措置を講じる.
難しさ
企業の管理統制システムを取り巻く一般的な問題は2つあります。.
- より管理が必要な分野を認識できること.
- 既存の統制が非効率的または不完全な場合を認識できる.
目的
管理統制の目的は、財務情報の信頼性、運用上または戦略上の目的の達成に関するタイムリーなフィードバック、および法令の遵守を指します。.
エラー検出
会社の経営の不規則性は会社の一般的な目的の達成を危うくすることができ、競争の前でそしてそれがそれ自身の生存を妥協するまで地面を失うことを可能にする.
したがって、異常を迅速に検出することが重要になります。同様に、異常や重大な障害の影響は受けませんが、会社の一般的な福祉のために最適化される可能性がある、さまざまな回路や分野を特定できます。.
すべてが正しく機能しているという証拠
管理統制は、すべてがうまく機能していること、および利益、売上高、セキュリティなどに関して提案された目的と管理レベルで確立されたレベルの両方が大きな変更なしに達成されていることを確認します。.
このようにして、会社はより安全になり、その標準と運用上の意思決定プロセスはより強固になります。.
必要に応じて行動する
行政統制によって提供される詳細で具体的な情報のおかげで、特定の行動が悪い状況をリダイレクトするためにとられない場合、状況を検出することはあまり役に立ちません。.
労働者とのコミュニケーションと意欲の向上
エラー、問題、正しく処理された側面など、会社の状態に関する正確な知識は、必要な側面が改善されていること、または正しい方針が守られていることを保証するように促します。.
予防策を実施する
管理統制によって検出される特定の問題の時期尚早な診断は、それらが予防処置のみによって置き換えられるため、修正処置は不要になります。.
利点
管理統制の最大の利点は、それがビジネスのリーダーシップの方向性と統制のサイクルを生み出すことです。関与する個人が少ないため、意思決定が合理化されます.
これは、管理者が実際の業績を測定し、目標の達成に向けたガイドとして役立つようにします。.
分権化を支援する
ビジネス組織の現代の傾向は、分権化に向かっており、それには管理システムが必要です.
分権化では、意思決定権限は組織全体に分散されます。.
管理者は、権限が正しく使用されているかどうかを知るために、自分の手で制御を維持する必要があります。十分な行政管理がなければ、地方分権化は成功できない.
調整を手伝う
現代企業の規模は拡大しています。大量の資本と多数の人々が彼らの中で雇用されています.
異なる製品を生産し流通させる多くの部門があるので、これは適切な管理の問題を引き起こす。それらの活動を調整するために、制御システムが必要です.
監督を簡素化
重大な逸脱を知らせることで、監督を簡素化します。従業員を管理下に置く.
優れた制御システムは弱点を非常に迅速に検出します。これはすべてのレベルで管理の範囲を拡大するのに役立ちます.
モチベーションを上げる
制御技術は、組織内に秩序と規律の雰囲気を作り出し、逸脱を見つけ、それらに起因する要因を特定します。.
彼らは責任があると考えられる仕事を知っているので、これは従業員のやる気を高めます。.
デメリット
管理統制の不利な点は、会社の標準化と柔軟性の低下により、創造性と革新性を妨げる可能性があることです。.
多くの場合、厳密な管理統制を持つ組織は、市場、その業界、または法的環境の変化に適応できず、考えられるアイデアや計画の範囲が限られています。
定量的基準の確立が困難
業績基準を定量的に定義できない場合、管理統制はその有効性を失う.
人間の行動、効率性のレベル、仕事の満足度、従業員のやる気などについての定量的基準を確立することは非常に困難です。そのような場合、裁判はマネージャの裁量によります.
外的要因に対する制御はありません
企業は、政府の政策、技術の変化、ファッションの変化、競争政策の変化などの外部要因を制御することはできません。.
従業員の抵抗
草の根の従業員は自分の考えを発表することを許可されていないため、解雇されたり不満を感じたりするかもしれません。従業員は、統制によって行動の自由が減ると感じています。これは人員の強力な離職につながる可能性があります.
従業員はしばしば統制に抵抗します。その結果、それの有効性は減ります
高価な事業
管理制御システムをインストールするには、組織は多くの時間とお金を費やす必要があります.
利益は関係するコストよりも大きくなければならず、そうすれば統制のみが有効になるでしょう、そうでなければ、それは非効率につながります.
意義
管理統制がなければ、管理プロセスは不完全です。企業では、管理の必要性はいくつかの要因によって発生します。
- 大規模な組織で完全に正確なパフォーマンス基準を確立することは困難です。一方、管理者はあらゆる種類のタイムリーな情報を必要とします。標準の正確性を評価するために管理が必要.
- 従業員は多額の資金と貴重な財源を託されています。しかし、コントロールがないと、従業員は誘惑に屈するかもしれません。効率的な管理システムにより、従業員による不正行為を最小限に抑えることができます.
- 統制がないと、従業員は努力してリラックスすることができ、彼らの成績は通常の水準を下回る可能性があります。.
管理を通じて、組織のリソースが確実に取得され、目的の目的を達成するために効果的に使用されます。管理統制には次のような利点があります。
ポリシーの検証
これにより、経営陣はさまざまな計画の質を検証できます。したがって、どの計画を再設計する必要があるのか、またはどの目的を変更する必要があるのかを明らかにできます。.
環境の変化は、当初の計画を実行不可能または不十分にする可能性があります。コントロールは計画を見直し更新するのに役立ちます.
経営責任
部長が部下にいくつかの活動を割り当て権限を委任したとしても、最終的な業績には引き続き責任があります。.
したがって、マネージャは部下のパフォーマンスを検証して、部下が希望する方法で権限を委任していることを確認する必要があります。.
管理統制により、管理者は自らの責任を果たし、同時に権限を委任することができます。.
動機
従業員に一生懸命働き、より良い業績を提供するように促します。彼らのパフォーマンスが評価され、その報酬がその評価に関連していることを彼らが知っているとき、彼らは彼らの最善の努力に貢献しようとするでしょう.
効率
管理は、目的の達成に焦点を合わせることによって、業務の効率化に貢献します。そのため、管理者は重大になる前にエラーを検出して修正することができ、無駄や損失を最小限に抑えることができます。.
例
管理統制とは、経営陣が組織のリソースを管理できるようにするために実装されているプロセス、実務、方針、ツール、測定、またはシステムのことです。以下は実例です。
要求管理
計画を要件として正式に文書化し、これらの計画の変更を管理する.
財務管理
予算の策定、監視および会計の実務などの財務管理.
性能管理
一連の目的について従業員と合意し、それらの目的に関連して業績を評価するプロセス.
監督
生産性、効率、仕事の質を向上させるために従業員の業績を監視する.
変更管理
組織内の変更を送信、評価、承認、優先順位付け、実施、伝達、およびレビューするプロセス.
セキュリティ管理
人、財産、および情報へのリスクを回避するための保護手段と対策を実行する.
コンプライアンス統制
法、規制、規則および内部方針に準拠するためのプロセス、手順、システム、管理、測定および報告の実施.
ベンチマーク
業界、競争、または現在のベストプラクティスに対する会社の結果の比較評価の連続プロセスです。.
継続的な改善
それは物事の測定をし、それらを改善し、そして再びそれらを測定するという反復的なプロセスです。.
品質管理
出力が仕様に準拠していることを確認してください。たとえば、生産ラインで製品をテストするためのプロセスを実装する.
品質保証
それは将来の品質不良を防ぐプロセスです。たとえば、すべての品質障害の根本原因を調査して改善点を特定するというプラクティス.
自動化
作業を自動化に置き換えることで生産性、効率、そして品質を向上.
データ管理
データ品質、データの祖先、セキュリティ、統合、コンプライアンスなどの分野におけるデータの管理.
在庫管理
不足や過剰な供給を避けるために在庫を管理.
資産管理
施設、インフラ、機械、ソフトウェア、知的財産などの資産の管理.
例えば、資産会計システムは、資産に関する懸念の適切な分離を実行します。.
参考文献
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