シェア:
内部会計管理の管理要素、目的および例
の 内部会計管理 財務情報および会計情報の整合性を保証し、運用上および収益性の目的を遵守し、組織全体に管理方針を伝達するために企業が実施する方法を網羅しています。これらは、会社の通常の業務手順と重複しています。.
このオーバーレイは、資産を保護し、エラーを最小限に抑え、操作が承認された方法で実行されるようにするという意図に応えます。同一の内部統制システムはありませんが、財務の健全性および会計慣行に関する統制の多くの哲学が標準的な管理慣行となっています。.
内部統制には代償があります。これは、統制活動が企業のプロセスの自然な流れを遅らせることが多く、その結果全体の効率が低下する可能性があることを意味します。重要な概念は、最も完全な内部統制システムでも詐欺や誤謬のリスクを完全に排除することはできないということです。.
通常、予期しない状況や、詐欺を実行しようとしている誰かの不当に決定された努力が原因で、いくつかの事件が常に発生します。.
索引
- 1内部会計管理の要素
- 1.1タスクの分離
- 1.2アクセス制御
- 1.3物理監査
- 1.4標準化された文書
- 1.5試算表
- 1.6定期調整
- 1.7承認権限
- 2つの目的
- 2.1会社の資産を保護する
- 2.2財務情報の信頼性と完全性を保証する
- 2.3法律の遵守を確実にする
- 2.4効率的かつ効果的な運営を促進する
- 2.5目標と目的の達成
- 3例
- 4参考文献
内部会計管理の要素
タスクの分離
機能の分離には、会計、預金、報告および監査の責任を分けることが含まれます。追加の職務は分かれており、一人の従業員が不正行為を犯す可能性は低くなります。.
少数の会計担当者しかいない中小企業、2人以上の人々の間で責任を分担すること、または重要なタスクを同僚が検討することを要求することは、同じ目的を果たすことができます。.
アクセス制御
パスワード、鍵、および電子アクセス記録を介して会計システムのさまざまな部分へのアクセスを制御することで、システムの使用を監査して情報源を特定する方法を提供しながら、権限のないユーザーをシステムから排除できます。エラーまたは矛盾の.
物理監査
物理的監査には、現金および会計システムに登録されている物理的資産の手動カウントが含まれます。例えば、在庫、材料および道具.
物理的な数は、電子記録では無視されている、口座の残高によく隠されている不一致を明らかにすることができます。.
販売時点での現金数は、毎日、または1日に数回でも計算できます。手動の棚卸検数などの大規模なプロジェクトは、より少ない頻度で、おそらく四半期ごとに行うべきです。.
標準化された文書
請求書、資材の内部請求、在庫の領収書、出張経費報告など、金融取引に使用される文書の標準化は、記録の経時的な一貫性を維持するのに役立ちます。.
標準の文書フォーマットを使用すると、システム内の不一致の原因を探すことによって、過去の記録のレビューを容易にすることができます。標準化が欠如しているため、このレビューで要素が見落とされたり誤解されたりする可能性があります。.
テスト天びん
複式会計システムの使用は、帳簿が常に均衡していることを保証することによって信頼性を高めます。それでも、エラーが発生するとシステムは常にバランスを崩します。.
毎日または毎週のテストバランスの計算は、システムの状態に関する定期的な情報を提供します。これにより、不一致をできるだけ早く発見して調査することができます。.
定期調整
会計調整により、会計システムの残高が、銀行、サプライヤ、および与信先の得意先などの他のエンティティの勘定残高と確実に一致するようになります。.
たとえば、銀行の照合には、経理システムと銀行取引明細書の間の現金残高および預金と入庫の記録の比較が含まれます。.
これらの種類の補完的な勘定科目間の違いは、勘定科目自体の間違いや矛盾を明らかにするかもしれません。また、エラーが他のエンティティから発生している可能性があることを示すこともできます。.
承認の権限
特定の管理者が特定の種類の取引を承認することを要求すると、会計記録に責任の層を追加することができます。これは、取引が対応する当局によって表示、分析、および承認されたことを示しています。.
多額の費用と支払いを行うことができるようにするために承認を要求することは、悪意のある従業員が会社の資金で大規模な詐欺取引を実行することを防ぎます。.
目的
会社の資産を保護する
適切に設計された内部統制は資産を損失から守ります。その損失は偶然の損失である可能性がありますが、それは人々による正直な過ちの結果です。意図的な詐欺行為による意図的な損失である可能性もあります。.
財務情報の信頼性と完全性を保証する
内部統制により、経営陣は事業運営の計画、管理および報告を行うための正確で適時かつ完全な情報（会計記録を含む）を確実に得ることができます。.
法律の遵守を確実にする
内部統制は、会社が事業運営に影響を与える多数の国内、州、および地方の法律および規制を確実に順守するのに役立ちます。.
効率的かつ効果的な運営を促進する
内部統制は、管理者およびスタッフが業務の効率性および有効性を最大化できる環境を提供します。.
目標と目的の達成
内部統制システムは、経営上の目標および目的の達成を監視するための管理のためのメカニズムを提供します。.
例
流動資産は、非流動資産よりも常に保護が必要です。盗みやすいからです。例えば、現金を取る.
現金は最も流動的な資産であり、それを管理する従業員は誰でも簡単に盗むことができます。会社の現金を保護するためには、特別な内部統制が実施されています.
職務分離の内部統制は、しばしば現金と共に使用されます。この管理では、顧客の現金を受け取る人と会計システムに現金領収書を登録する人が同じ従業員になることは絶対にありません。.
実際、内部統制システムの中には、さらに一歩進んで従業員が現金を現金化し、別の銀行がそれを銀行に預金し、別のものが会計システムに登録するように要求するものがあります。.
各従業員の職務を分割することによって、誰もが現金を回収し、それを入金し、口座に売上を記録することはできません。人は集められた現金の一部をポケットに入れて会計システムに低い金額の現金受領を登録することができないので、これは詐欺を防ぎます。.
参考文献
- スティーブンブラッグ（2018）。内部統制会計ツール撮影元：accountingtools.com.
- Investopedia（2018）内部統制撮影元：investopedia.com.
- Rebekiah Hill（2018）。会計における内部統制定義、種類および例勉強します。撮影元：study.com.
- ワシントン大学（2018年）。内部統制撮影元：finance.uw.edu.
- デビッドイングラム（2018）。会計における7つの内部統制手続は何ですか？スモールビジネス - クロン。撮影元：smallbusiness.chron.com.
- 私の会計コース（2018年）。内部統制とは撮影者：myaccountingcourse.com.