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人事要素のインベントリ、その実行方法および例
の 人事在庫 それは組織で働く人員の基本的な情報の詳細な記録です。これにより、企業は人間の潜在能力を知ることができ、これらのリソースを効果的に使用するための決定を下すことができます。.
それは体系的に従業員の知識やスキルに関するデータを提供するため、現在ではこの在庫は非常に重要なツールとなっています。これは、トレーニング、アセンソ、または新しい仕事への可能性のある開口部を実現するための基礎として考えられます。.
これらの理由から、含まれる情報が関連性があり有用であることを確実にするために、人的資源目録が情報を更新し続けることが優先事項です。会社の中で最も重要な首都はその労働者であり、彼らの機能と進化は彼らに大きく依存しています.
人的資源の在庫が豊富であれば、会社は労働者のスキルと能力を向上させ、彼らの目標の達成に成功するでしょう。.
索引
- 1人事在庫の要素
- 1.1労働者の一般データ
- 1.2実務経験
- 1.3健康データ
- 1.4スキルとスキル
- 1.5学術トレーニング
- 1.6社内での業務実績
- 1.7心理工学的評価
- 2どうしますか？?
- 2.1スタッフを知る
- 2.2情報収集
- 2.3情報の評価
- 3例
- 4参考文献
人事管理在庫の要素
会社で標準化されていない人事管理在庫を実装すると便利です。理想は、会社が必要とする情報を提供できる独自の機器を設計することです。これらはこのインベントリに含まれる要素のいくつかです：
一般的な情報 労働者の
それらは労働者に関連した個人と家族の情報を持つことを可能にします、それはこれらの面で同じのグローバルなビジョンを持つことを可能にするでしょう。この要素は2つのセクションに分かれています。
個人情報
このセクションのデータは、識別番号、労働者の氏名、生年月日、年齢、国籍、性別、配偶者の有無、住所、部屋の電話番号、携帯電話番号など、労働者の識別情報を構成します。.
家族の情報
このセクションには、労働者の直近の家族に関するデータが含まれています。たとえば、父親と母親のフルネーム、両親の年齢、配偶者のフルネーム、配偶者の年齢、子供の数、子供のフルネーム、子供の生年月日、子供の年齢.
実務経験
労働者の職歴は最も重要です。この情報を使用して、あなたはあなたの仕事開発についてのプロフィールを構築することができます.
最新の会社から始めて、あなたが働いた会社をすべて配置する必要があります。会社ごとに、
- 会社の名前.
- 電話番号と住所.
- 入国日と出発日.
- 実行位置および実行機能.
- 直近の上司の名前と位置.
- 出発の理由.
健康データ
それは、以下のような労働者の不可欠な健康状態を反映する詳細な報告とその集まりから成ります。
- 就職前に行われる医学的検査および検査.
- 職業前および職業後の健康診断.
- アレルギー.
- ある種の仕事をするための身体的制限.
スキルとスキル
これは、組織内で労働者が保持している地位に直接関係しているかどうかにかかわらず、従業員が持っているすべてのスキルと能力を反映します。それらの長所と短所も記載されています.
学術形成
従業員の指導レベルに関するすべての情報を参照します。.
- 基礎教育.
- 高等教育.
- 大学院での研究（専門、修士、博士）.
- コースとワークショップ.
- 外国語能力.
- その他のカリキュラム経験（作品の出版、公的機関または私的機関の認識）.
社内での勤務実績
この項目には、会社内で保有している各ポジションで労働者に適用された勤務年数のすべての業績評価の結果が含まれます。.
評価 心理工学的
それはこれらの評価を構成する態度テスト、論理テストおよび性格テストによって投げられる情報を含みます.
それはどうですか？?
データの記録と保存には、手動とデジタルの2つの方法があります。どちらも在庫にプラス面とマイナス面を提供し、それらの使用は組織構造のサイズと特性によって異なります。.
理想的なのは、それぞれの長所の組み合わせで人的資源の在庫の情報を収集して保存することです。.
人的資源の目録を作成するためには、以下に詳述される一連のステップに従う必要があります。.
スタッフを知る
スタッフを知ることは非常に重要です。どの種類のコミュニケーション（口頭または書面）が労働者の強みであるかを識別できることが理想的です。これは、情報を収集するための理想的な手段を決定するのに役立つからです。.
書面で困難を示している人、または極端に退職した人との面接を受けている人にアンケートを適用した場合、結果は完全に信頼できるものではありません。.
人的資源の目録に含まれているすべての情報は、前記情報の裏書きを可能にする対応するサポートとコレクションを伴わなければなりません。.
機器を適用する前のインタビューは、活動を発展させることができる快適な環境を作り出すと同時に、必要な情報を収集するための機器を選択することを可能にする情報を得るために重要です。.
情報の収集
以下の機器を使用してデータを収集することができます。
個人インタビュー
それはすでに構造化された質問を使って情報を集めることから成ります。ここで従業員との直接的なコミュニケーションが確立され、それは非言語的言語を含む労働者の他の側面を観察するために使用することができます.
アンケート
これらは、人的資源のインベントリを実行するために必要なデータを取得することを目的とした一連の質問です。.
この特定の場合には、作業者が自由に質問に答えることができるので、開放型質問票は閉鎖型質問票または複数選択質問票よりも調整される。.
直接観察
このテクニックは、日常の職場での労働者の行動を見ることを可能にし、衝突の取り扱い、使用するコミュニケーションの種類、リーダーシップ、そして価値観などの側面を識別できるので非常に便利です。.
専門家の意見
この種の観察の忠実な例には、職場での彼のパフォーマンスについて労働者に行われた評価が含まれます。これらの中で、専門家が下した判断は、可能な内部昇進に対する重要な基盤を構成します。.
情報評価
インベントリにあるデータは、労働者の評価をするときに非常に役立ちます。.
これらの正しい解釈から、従業員の訓練の必要性と会社の発展のための優れた戦略のためのアイデアの両方を反映するデータを得ることができます。.
例
以下は、人事在庫を編集するために必要なフォームと自動システムの例です。.
参考文献
- Mbaskool（2018）。人材インベントリ撮影者：mbaskool.com.
- Wisenepali（2018年）。人事情報システム、HR在庫の重要性撮影者：wisenepali.com.
- 経営革新（2008） HR：採用の基本撮影元：managementinnovations.wordpress.com.
- 人的資源管理学会（2016）戦略計画：スキルインベントリは戦略的な人事計画にどのように使用できますか？撮影元：shrm.org
- Joseph MacCafferty（2005）。人間の目録撮影者：cfo.com.