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活動報告書の構成、実行方法、構造、例
の 活動報告 それは日々の組織活動の詳細な報告です。このレポートには、生産記録、コスト、リソース費用、徹底的なプロセス検査、さらには会計処理に関連するデータが含まれています。.
このレポートはさまざまな時間間隔で表示されますが、一般的には短期間に焦点を当てています。活動報告はまたそれを彼らのニーズに適応させるために利害関係者によって修正することができ、したがってより明確な情報を提供することができる.
会社、ビジネスパートナー、サプライヤ、および顧客内で働く人々は、活動レポートの情報を使用できる潜在的な受信者です。.
この定期的な更新は、オンラインで公開されたり、添付ファイルを介して大規模な電子メールグループに送信されたりすると、多くのユーザーに利益をもたらす可能性があります。.
活動レポートを共有すると、人々がビジネスの状況について常に情報を得られるようになりやすくなるため、より良い意思決定を下すことができます。.
索引
- 1それは何で構成されていますか？?
- 1.1重要性
- 1.2通知障害
- 2どうしますか？?
- 2.1 - 情報を分類する
- 2.2 - その他の典型的なテーマ
- 3つの構造
- 4例
- 4.1売上レポート
- 4.2在庫レポート
- 5参考文献
それは何で構成されていますか？?
アクティビティレポートは、作業チームの現在のアクティビティによって提示された運用上の詳細に関する手続き型レポートです。その目的は、組織の日々の活動を支援することです。.
活動報告の中の情報は、管理チームおよびプロジェクト自体のコミットメント、慣習、位置および開発に関する重要な情報を暗示しています.
作業チームはチームメンバーを含む活動報告を実施します。ビジネスリーダーでさえ、上司に情報や最新情報を提供する必要がある場合には、活動報告をすることができます。.
さらに、チーム幹事は通常、活動の報告書を作成するように指定されています。常勤取締役が関係会社に活動報告を提出しなければならない場合もあります。.
意義
活動報告はいくつかの理由で行われます。まず、作業チームとリーダーが情報で自分自身を更新するのに役立ちます。これにより、チームのステータスと進捗状況を知ることができます。.
チームの成果と問題点は、将来の計画、戦略、行動、そして評価とともに知られるでしょう。.
レポートに記載されている情報を使用して、チームメンバー、リーダー、および関連会社は、データを比較し、それを分析し、推論や結論を導き出し、個人やグループの目標を達成するための合理的な決定を下すことができます。.
活動報告はまた、チームがその計画、戦略、および将来の行動を調整するのを助ける、緊急の情報（新規または是正）を提示することもできます。.
通知障害
一部の事業主は、彼らが建物の外にいる間に失われたものを特定するために活動報告を持っています.
たとえば、保育園の所有者は子供が負傷したかどうかを知りたがっています。ワークショップのオーナーは、他のワークショップを選んだために、クライアントのうちの何人が予約を取り消したかを知りたいと考えています。.
それはどうですか？?
客観的、完全、正確かつ最新の情報が含まれている必要があります。これらの要素は良い報告のための柱として役立ちます.
成果や問題など、チームメンバーやリーダーが自分のパフォーマンスを観察し、目標を達成できるようにするためにも、それらのポイントを含める必要があります。.
業績は彼らの強みと能力を反映し、チームメンバーのやる気を引き出すでしょう。また、問題を解決または防止するための考えられる方法について話すための、実際の問題であるか潜在的な問題であるかにかかわらず、経験豊富な問題も含まれます.
含まれる情報の種類は、業種によって異なります。活動レポートは通常、会社の現在の活動レベルを反映しています。それはまた、最近の商業的出来事の影響もある程度反映しています。.
-情報を分類する
アクティビティレポートは、一目でわかる必要があるさまざまなカテゴリの情報を提供します。.
たとえば、従業員の出席率、満たされたポジションの割合、1日の売上高、開設または閉鎖された新規口座の数、回収された支払いに対する債務、顧客の苦情の件数などのデータが含まれます。.
-その他の典型的なテーマ
- 実際に見られる脅威は何ですか？それらはどのように解決されますか?
- 計画を順守するためにどのような戦略および管理措置が実施されるのか?
- 以前に実施された成功した管理戦略および行動があったか?
- 作業チームを管理するときの長所と短所は何ですか?
- 経営成績の動向は？将来の業績への影響?
構造
エグゼクティブサマリー
扱われるトピック、得られたデータ、データ分析の方法、およびそのデータに基づく推奨事項など、レポートの主なポイントが要約されています。取締役が報告書全体を読む必要がないように配置されています。.
はじめに
レポートに含まれる主なトピックを強調表示し、データが収集された理由に関する背景情報を提供します。.
体
問題と収集されたデータ、収集方法、主な調査結果の説明.
それは、このサブセクションがカバーする特定のポイントを強調するタイトルで、サブセクションに分けることができます.
結論
文書の本文に記載されているデータをどのように解釈できるか、またはどのような結論を引き出すことができるかを説明する.
データを使用してビジネスの側面を改善する方法を提案するか、追加の調査を推奨する.
参考文献
レポートのデータを調査または収集するために使用されるリソースを一覧表示します。それらは扱われたポイントのテストを提供し、元のデータソースをレビューすることを可能にします.
付録
それはオプションであり、本文に提供される説明および結論に必要ではないが、調査結果を裏付ける技術情報を含みます.
例
活動報告の例としては、銀行の出納係の日次レジスター報告、日々の口座調整、日々の生産記録、1便あたりの旅客記録、取引記録などがあります。.
売上レポート
マネージャは時折、特定のベンダーによって生み出された売上高または売上高を追跡する必要があります。.
売上レポートは、特定の期間中に生み出された売上高と売上高を可視化します。.
期間内の各日について、処理された注文数がグラフに表示されます。別のグラフは、毎日得られた収入を示しています.
各日の受注合計数の合計が、得られる収益を決定します。.
在庫レポート
在庫管理者は、供給が需要を満たすのに十分であるかどうか、そして平均して現在の供給が続く期間を知る必要があるかもしれません。.
供給日レポートは、在庫の供給が可能になる予定日数、および総需要と供給の可視性を提供します。.
参考文献
- オードラビアンカ（2018年）。日次運用レポートとは中小企業 - クロン。撮影元：smallbusiness.chron.com.
- チームレポーター（2018年）。運用報告撮影元：teamreporterapp.com.
- IBM（2018）業務報告のサンプル報告書。撮影者：ibm.com.
- ウィキペディア、フリー百科事典（2018）。運用報告撮影元：en.wikipedia.org.
- Sisense（2018）オペレーショナルレポートとは撮影者：sisense.com.