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メインフォーマルレターの一部（例付き）
の 正式な手紙の一部 見出し、本文、クロージャーおよび署名、発行者による優れたプレゼンテーションおよびその受領者の内容の理解に貢献するセクション.
口頭によるコミュニケーションは、会話の中の言葉を通して、口頭言語が使用される、送信者と受信者または受信者との間の対話です。.
それはまた手紙を書くことによって書かれた言語であることができます。手紙の目的によると、それは正式または非公式になります.
正式な書簡は、専門的な話題、研究、雇用、公的機関または私立機関への要求などに関する特定のメッセージを送信するために使用される、口頭による書面によるコミュニケーションの一種です。.
手紙や伝言を書くためには、文化的で親しみやすい言葉を使わなければなりません。たとえ受取人が知られていても、挨拶やさよならの丁寧な言い回しなど、一連の礼儀の規則に従う必要があります。共通表現の使用を避ける.
正確には、これらのミッシブの形式は、礼儀式とも呼ばれる特定の句の使用によって観察されます。.
これらの式は、それらを組み合わせてタイムリーにテキストに含めることによって、それらのスタイルを識別し、発行者がメッセージの目的を達成するのに役立ちます。.
正式な手紙の主要部分
提示されている正式な書簡の種類に応じて、それはその各部分の延長となりますが、それらは以下の点から構成されなければなりません：
ヘッダー
- レターヘッド： 発行者のデータ、名前、住所、電話、Eメール、Webページを提示します。.
- 場所と日付：発行者が所在する場所、市または町、および発行日、日、月、年。例：マドリッド、2016年10月15日.
- 件名：手紙の理由が明確かつ簡潔に示されている.
- 受取人の名前：手紙を出した人の名前を、階層の扱い、それが事実であれば会社での地位、下に存在する単語を書きます。例えば、
紳士：
テレビツー株式会社.
プレゼント.
初期の挨拶または召喚状
礼儀の公式が書かれています。例：
（as）紳士の皆さん（as）、紳士の皆さん（as）.
正式な書簡の本文
各フェーズに関連して、最大5行から6行の合計で情報の配信を容易にするいくつかの段落を通じて、コミュニケーションの目的を明らかにするための体系的なアイデアが提示されます。
- はじめに：手紙の目的は示されている.
- 開発：それが由来する理由が説明されており、手紙の中心テーマが詳細に説明されています.
結論
それは、提起されたすべてのもの、手紙の目的およびあなたが得たい合意または側面を取り戻します。.
閉じる
それは発行者の別れです。与えられた注意と提供された機会に感謝するために短い段落が書かれています。それからそれは礼儀の公式を置くことによって確定されます。例：
それ以上の言及なしに、私は払われた注意に感謝します,
敬具,
署名
それはだれが手紙を送るかのルーブリックです。例：イエス、ペルドモ
正式な書簡の特徴
各文字には特定の目的がありますが、形式、テーマの編成、言語、段落の配置、文の拡張、記号の使用などの点で、共通している点がいくつかあります。特に句読点の形式スタイルを与える
フォーマット
ブロックまたはセミブロック形式を使用できます.
- ブロックフォーマット： 日付は右余白に揃えられ、受信者または受信者のデータ、最初の挨拶、および段落は左余白に揃えられます。その後、締め切り、最終挨拶、そして署名の両方が、日付に合わせて右側に配置されます。.
- セミブロック形式：日付が右端に向かって配置されている場合、受信者のデータと最初の挨拶は左端に揃えられます。各段落の最初の行にはインデントがあり、残りのテキストは左マージンに揃えられています。最後に、閉店、送別、署名の両方が中央に配置され、右側にスペースが追加されています.
テーマの構成
メッセージをよく理解するために、アイデアを時間と空間で首尾一貫して並べ替える.
言語
問題が解決しない場合は、スペルミスを使わずに、文化的な言語で、要求または手順に基づいて主題に関する用語を使用します。礼儀正しいフレーズがあり、不快な言葉や攻撃性がない。略式の省略形も名前も.
段落の構造
最初の段落で、手紙の目的は知らされるべきです。予備的な情報が提供され、それから主なアイデア
. 中央の段落では、法の定款、理論、概念または以前の経験にかかわらず、手紙の主な考えを裏付ける詳細または正当化が示されている.
最後に、それは上記の結論で終わり、手紙の目的を繰り返し、可能な解決策を提供し、そして迅速な対応が期待されると言う.
文の拡張
それほど広範囲ではないが、完全な意味を持つ文を使用することが重要です。.
句読点の使用
これらの記号の使用は、イントネーションとアイデアへの一貫性を与えるのに役立つので、注意が必要です。不適切に使用すると、メッセージの目的が損なわれる可能性があります。.
正式な書簡の種類
一般的に、個人的にコミュニケーションが取れない場合、人々は正式な手紙を発行します。メッセージの目的に応じて、それらは以下のタイプの間に配置できます。
- 申請書： これは、サービス、文書、メモ、許可、助成金、コラボレーションを要求する目的で発行されます。.
- ありがとうレター： それは、受け取った好意、良いサービス、コラボレーション、または提供されたサービスに感謝を表すために使用されます。.
- カバーレター： それは会社、人または機関を提示し、注文する彼らのオファー、製品およびサービスを置くために使用されます.
- 推薦状： それは主に人が持っている能力とスキルを強調するために、活動で実行して、仕事を得るために発行されます。または、優れた支払い経験があり、資金調達の責任としてそれを推奨する.
- 請求書： それは解決策がそれに依存している問題、損害または不規則な状況を明らかにすることを主に目的としています.
- 辞任状：辞任を職に通知し、その決定の理由を説明するために人によって発行された.
- 通知レター：それは人がしていることを手順や管理について通知するために行われます。または将来のイベント、会議、会議、会議に参加する.