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管理プロセスは何ですか？
この記事ではあなたが見るでしょう 管理プロセスは何ですか？ そして企業の発展におけるその具体的な用途は何ですか？.
会社を結成するとき、2つの主要な段階または段階があります。社会的な有機体でも、同じことが生きている有機体で起こります。それを構造化することに責任がある1人または少数の人々のイニシアチブの最初の開始.
構造がすでに構成されているとき、提案されている目標を達成するための社会的有機体の動作または正常な機能からなる第二段階が始まる。.
この一連の目標は管理プロセスを構成するため、この手順はこれらの目的を効果的に達成するために役立つと言えます。.
会社の発展における管理プロセスの目的は何ですか？?
さまざまな著者によると、管理プロセスは4つのフェーズで構成されています。彼らのおかげで、会社が設定した目標は達成されました。これらの段階は次のとおりです。
- 計画中
- 組織
- 管理
- 制御
Koontz＆O'Donnellのような他の作者は統合段階を含みますが、AgustínReyes Ponceは予想段階を最初に追加します.
これによると、研究する6つの基本的な段階があり、それが会社または社会組織の形成の2つの基本的な段階を形成すると結論付けることができます。したがって、会社の発展における基本的な段階が何であるかを知る前に理解しておくと、理解しやすくなります。.
会社の発展段階
1 - 静的フェーズ
最初の段階は、静的段階とも呼ばれ、会社の設立に関する基本的な質問が行われる場所です。何をしますか。私たちはどのようにそれをするつもりですか?
これは、生体のような細胞として始まり、会社を構築して、正常な活動を展開し、特定の機能を持つことができる、その職務を完了することができるように定義されている新興組織や臓器の段階です。この段階では、会社ではより多くの人々の間にはほとんど相互作用があります.
この段階は、予測、計画、および編成の管理プロセスのステップに対応しています.
2-動的フェーズ
この段階で、体はすでに完全に構造化され、完全に自分自身に固有のすべての機能、操作や活動を展開し、そのすべての多様な複雑さとコーディネート。これは、生物の実際の生活を形作るものです.
会社でも同じことが起こります。この第2段階は動的な段階であり、会社で適用されるとき、それは何がされているのかをはっきりと見ることを可能にし、従って、前記の行動を評価するためのオプションを持ちます。ここで私達はまたプロジェクト内の人々の多くの相互作用を見つけます。このフェーズでは、統合、管理、および管理の各ステップを見つけます。.
管理プロセスの手順
管理プロセスは、プロジェクトを開発するためのすべてのステップを統合できるようにするための組織の構造に基づいています。開発された構造が目的を達成するために効率的かつ調整された方法で機能するとき、それは動的なプロセスになります。.
計画と組織化には統合が必要であり（組織内に見られる）、管理には管理が必要であるため、管理プロセスは循環的です。各相は相互に依存し合っています.
すべてのプロセスと同様に、管理プロセスも専門家によって何度も定義されています。これらの定義は、行政が実行されるべきであると専門家が考える方法に基づいています.
1990年ハーバート・サイモンの作者では、ドナルド・スミスとVictor A.トムソンは、政権が「二人の男が自分にだけ移動していない可能性があり、どちらもという石を転がしために協力」する状況を指し、定義されました.
Jaiyeoba（2006）は、行政は資源の効果的な調整と組織の目標を達成するための人々の努力を指すと説明した.
教育に関しては、行政の第一の目的は教育と学習の改善のためのすべての資源の統合と関係がある.
そのため、これらの複数の定義の中に、このプロセスの段階で際立った概念があります。一般的なレベルで考えられるものは次のとおりです。
1-計画
このプロセスは、関係する関係者の要求と対応を予測し、それに対応し、そして影響を与えることができる組織的ネットワークを確立し、維持しそして発展させるのを助ける。.
この計画段階は、より具体的な建設、政府、行政、事業の計画など、さまざまなシナリオに適応できます。.
計画立案には、多くの目的、プロセス、方針、およびプログラムの中から最適なものを選択することが含まれます。選択された目的を達成するために実行しようとしている機能に関連して、さまざまな役割をさまざまなタイプの人員とともに編成する必要があります。.
計画中に戦略が計画され、準備が始まります。さまざまなアイデアを処理して管理し、プロジェクトの開発と成長に向けた戦略の準備を開始することが、ブレーンストーミングの最初のフェーズです。計画プロセスは3つのステップで順番に定義されます。
- 会社や事業のさまざまなロードマップを分析する.
- 会社や事業のためのさまざまなロードマップを評価する.
- 事業計画または事業計画の一部となるロードマップの特定の側面を完成させる.
2 - 組織
この段階では、プロジェクトに参加しているすべての人々の間に必要なリンクを確立し認識するために、すべてのグループメンバー間で作業を共有する必要があります。.
組織は、関係するすべての人が考慮しなければならない行動と行動の規則と基準を持つ立場のグループです。.
この段階では、作業はすべての個人にとって論理的で便利な順序で実行できるタスクに分割されます。これは分業として知られています。.
アイデアは、タスクを論理的かつ効率的に結合して、人々のグループとその仕事を部門に分割できるようにすることです。.
ここでは、組織内の各個人の役割を指定し、会社または事業の階層内の部門に参加します。.
さらに、調整と呼ばれるプロセスで、すべての部門の活動を一貫して統合し、そのような統合の有効性を確認するためのメカニズムが確立されています。.
実装は、結果、プロジェクトのメンバー、会社、またはビジネスのニーズと比較して、各自にうまく機能していることに対して十分な報酬を提供することと比較しながら、常に検討する必要があります。このフェーズの重要性は次のとおりです。
- その連続性.
- 提案された目的を達成するための最善の方法です。.
- 最小限の努力で効率的に活動を遂行するための方法を提供します.
- 遅さと非効率を避ける.
- 役割と責任を決定するために、努力の重複を減らすか排除する.
- 構造は会社の目的と計画、権威とその環境を反映するべきです。.
3-管理
管理下には、プロセスの最初の段階で指定された事業計画を実行するために物理的に実行しなければならない活動があります。.
コントロールは、作業が事前に設定された目標に向かって問題なく進行していることを確認するために、行われていることを確認するために必要です。.
これらの統制活動は、各活動に必要な要素と、それらに委ねられたタスクを実行するための適切な人員の選択を含めて、適切な計画に編成する必要があります。.
ただし、これでは、事業/会社またはプロジェクトが成功するとは限りません。必要に応じて是正措置を取るには、意見の不一致、誤解、突然の障害の可能性があるかぎり早く通知する必要があります。統制フェーズでの活動の例は次のとおりです。
- 結果を一般計画と比較する.
- 運用を測定する効果的な方法を設計する.
- これらの活動がどのように測定されているかを伝える.
- 比較や相違点を発見するために、タスクがどのように行われているかの情報を適切に転送する.
- これらの管理測定に現れる結果に従って管理活動を調整する.
4-実行
それは必要なタスクを実行することにあります。これには、プロジェクトに取り組んでいるすべてのチームメンバーのコミットメントと開発が必要です。.
それは計画と組織化のステップの具体的な実行です - これは開発を始めそして継続するために行動が取られなければならないところです.
プロジェクトを管理するマネージャが使用する最も一般的なアクションの1つは、グループを率い、管理を開発し、教育し、チームメンバーが仕事を改善するのを助けることです。これらすべてのタスクは実行と呼ばれます。この段階でのいくつかの重要な活動は次のとおりです。
- すべてのプロジェクトメンバーの参加という哲学を実践する.
- プロジェクトに最善を尽くすようにチームに指示し、挑戦する.
- 参加者のやる気を引き出す.
- 効果的にコミュニケーションをとる.
管理プロセスの重要性
管理プロセスは、目的の達成を単純化し達成するのに役立つので重要です。会社や組織内では、作業は通常、機能ごとに区分された区画に分割され、管理者はタスクが実行されることを達成できません。教育の分野でも同じことが起こります.
管理プロセスは適切な解決策を提供します。同時に実行できるのは、タスクとアクティビティの集まりです。.
これらは、インプットをアウトプットに変換する新開発の可能性を提供し、秩序と効率を達成、適切なの選択割り当てられたタスクを実行するために、人々は、最終的な成果につながる一緒に働きます.
参考文献
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