命令とは何ですか？主な用途

の 指導的 デバイスの使い方やオブジェクトの組み立て方に関する有用な情報を説明するため。彼らは会社を組織するか管理する方法についての指示さえ含むことができます.

これらのテキストは、特に何かをする方法を指示または指示するガイドです。それらはより高い効率を可能にし、製品に関連するリスクを減らすので重要です。.

たとえば、ユーザーマニュアルの手順や指示に従うと、アプライアンスが損傷する危険性が少なくなります。さらに、オブジェクトを正しく短時間で組み立てることができます。.

会社での指導については、彼らがこれが管理されるべきである正しい方法を示すので、彼らは重要です.

これらのテキストは、問題を解決するための手順を説明することによって、組織内の問題を解決するのに役立つので便利です。.

それらが詳しく説明されている方法またはそれらの特定の目的に関係なく、指示は常に非常に体系化されたガイドであり、理解するのが簡単なはずです.

これは、マニュアルの目的は、アクションを実行するための正しい方法を誰かに伝えることです。.

命令の6つの主な用途

不適切に使用された場合、製品によっては重傷を負ったり死に至ることさえあるので、これは重要です。.

高電圧機器、レーザー、その他の強力な光源、機械工具、熱や火を発生する機器を取り扱うときなど、特に技術分野での指示に従う必要があります。.

取扱説明書に適切な情報を記載すると、起こり得る危険についてユーザーに警告することができます。.

警告が書かれているので人々の世話に加えて、製造業者は重大な法的結果から自分自身を守ることができます.

このような場合は、警告ラベルを製品のはっきりと見える場所に貼ってください。.

ポリシーを示す会社内の取扱説明書から、デバイスの構成方法を説明するユーザーマニュアルまで、これはさまざまな面でさまざまな形で現れます。.

一方では、会社の取扱説明書には、特定の時期に従うべき方針とその理由が示されている必要があります。一方、手続き上の指示では、その方針に関連する活動の実行方法を説明できます。.

たとえば、会社は、職場におけるセクハラまたは差別の事件を適切に報告するように指示することができます。会社がそこで行われているさまざまな活動についての指示を持っていることも有用です。.

新入社員が雇われた場合、彼は自分の仕事をより早く学ぶことができるように彼の仕事の指示を書かれたガイドを与えられることができます。.

別の例としては、製品ラインの未知の側面に慣れる必要があるエンジニアが挙げられます。これらの特徴を説明するマニュアルを使用することができます.

ユーザー文書が適切であれば、従業員が追いつくための穏やかで効率的な方法を作成し、会社の業務を改善することができます。.

一方、ユーザーマニュアルは、慣れていない製品を組み立てたり使用したりするのに役立つ場合に役立ちます。.

指示書は、顧客が専門家または彼がそれを入手したのと同じ会社に頼らなくても、製品を正しい方法で組み立てまたは使用することを可能にする。.

これは、会社の全従業員が会社の規則とその遵守方法を知ることが可能であることを意味します。.

インストラクターはまた、従業員が会社によって実行されたプロセスを知ることを可能にします。.

誰もがアクセスできるように規則を書面で持つことで、従業員はそれらを見直すことができます。.

結果として、誰もが得た知識に責任を負うので、作業環境はより公平になります。.

会社の従業員にわかりやすい指示がある場合は、疑問があるときに確認できます。長期的に見れば、これによって関係者全員の時間を節約できます。.

これらの質問に答えるために時間を無駄にする代わりに、答えはマニュアルに記載されているので、従業員は自分の知識に責任があります。.

指示はまた販売の分野で時間を節約するのを助けます。説明書が明確であればあるほど、販売員がその機器の使用方法やその機能のすべての用途を教える方法を顧客に説明するのにかかる時間が短くなります。.

時間を節約する優れた指導を達成するためには、優れたテクニカルライターが必要です。.

作者がクライアントのように考えようとしたり、起こりうる疑いについてより良い考えを持つために、あるいはそれが公平な見方を提供することができる第三者によってなされたのであれば、良い指示を作成することは可能です。.

技術文書は、クライアントの扱い方を反映しています。会社は、クライアントを混乱させたり、いらいらさせたり、製品が役に立たないために時間の無駄になるとは考えたくないと考えています。.

技術文書によって、クライアントが短期間で製品に関連することが許可され、作成者が幸せになり、会社に対する立派な態度が養われることがあります。.

これは関係者間のより大きな協力を可能にし、クライアントから成功した推薦状を作成します.

企業が自社製品のすべての好ましい面を実証したい場合は、これらの詳細を説明する優れた指示を準備する必要があります.

ユーザーは、特定の製品または会社の指示が不適切であるか存在しないかに気付きます。.

今日、人々はできる限り効率的に情報を吸収する必要があるため、質の高い文書の欠如は会社に悪影響を及ぼす可能性があります。.

説明書は、損傷が発生した場合に機器を保守および修理するための説明書を含むガイドとして役立つはずです.

例えば、工場はそのコンベヤーベルトのためのサービスとメンテナンスマニュアルを持っているかもしれません、コンピュータマニュアルはスクリーンがフリーズした場合にどうするべきかを含むかもしれません、そして電話の取扱説明書はそれをきれいにする方法を示します。.