どのようなデータが正式な書簡をもたらしますか？主な機能

の 正式な手紙が運ぶデータ 彼らはあなたが欲しいメッセージをできるだけ明確に表現するように設計されています。それらは見出し、手紙の本文、結論、別れ、そして署名です.

手紙は、知られていることも知られていないこともある人々やパーティーの間のコミュニケーションの手段ですが、その関係は相互尊重に基づいています。したがって、この種のコミュニケーションで使用される言語は、そのすべての部分において正式で丁寧なものです。.

正式な書簡に含まれるべき一連の基本的なデータがあります。このようにして、それを受け取った人は誰でも、伝達されているものについて正確で明確な情報を得るでしょう。.

正式な書簡の5つの基本データ

レターヘッド（送信者データ）、場所と日付、受信者の名前とグリーティング.

手紙が会社や機関によって作られている場合、通常レターヘッド文房具が使用されます。あなたはまた手紙の差出人を識別するレターヘッドを印刷することができます.

それから都市はそれが書かれている場所と日付から現われるはずです。そしてそれは通常右マージンに位置し、次のように細分されます：数字の日、文字の月とその4つの数字を示す年.

次の行は受取人の名前に属しています。これは、役職、職業、指導の度合い、貴族の称号、または待遇を示す必要があります。例：先生、医者、エンジニア、大統領、市民、お嬢さん.

最後に、心からの挨拶.

初めに、礼儀から、そして「非常に敬意を表して」または「まず第一に非常に心のこもった挨拶を受ける」などの表現から始めて、正式な方法で主題を紹介するべきです。.

本文では、何を扱うべき主題であり、いくつかの段落を当てにすることができますが、正式な書簡の内容は非常に正確でなければならないことを常に心に留めておく必要があります。通常は短いほど良い.

それはコミュニケーションの正式な棄却をする前に手紙の本文を要約するのに使用することができます。内容を強調する方法です.

それは通常短く、1行または2行をカバーし、手紙に注意を払ってくれてありがとう.

「あなた」または「あなた」の扱いは正式には受取人を指すために使用され、ある程度の結果または反応が期待されることを示し、彼または彼女に対処することに喜びを示しています.

例えば、「この要求に対する返答はあなたにあります」、「注意深く」、「これ以上参照することなく」.

代表として、または責任を負う送信者のデータが配置されます。署名のおかげで多くの手紙の読者は彼らに信頼性を与える.

ただし、すべての文字が送信者の署名で終わっているわけではありません。場合によっては、文字の頭文字がPD、Cc、XX / xxなどの頭文字で終わる場合があります。.

PDで確定された手紙は追記を意味し、それはそれの結論の外に覚えているかまたは考慮に入れるべき重要な何かがあることを示します.

一方、「Cc」は、その手紙が他の人、機関、会社、または機関へのコピーと一緒になっていることを示します。.

最後に、 "XX / xx"があります。これらの文字は、誰がその文字を口述したり書いたりしたのかを大文字で頭文字で表し、誰がその文字を書いたり書き起こしたのかを頭文字で小文字で表しています.

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