費用ポリシーとは

一 経費ポリシー それは会社または企業の現金流出操作の物理的証明として役立つという機能を持つフォーマットです。.

それは、動きを詳細に説明するために会計で使用され、通常は操作の他の伝票を伴います.

経理とは、会社または企業で発生するすべての取引を入出金レベルで管理することを目的とした分野です。.

つまり、経費が発生するたびに、投資、給与、またはその他の種類の経費が支払われるか、反対に、顧客の支払およびその他の収入のために資金が受け取られることになります。あなたの会計システムに記録されたこれらの操作.

人が自分が購入したものの代金を支払わなければならないのと同じように、会社は同じことをしなければなりません。.

操作の種類ごとに特定の登録フォーマットがあり、冒頭で説明したように、終了ポリシーが行われた支払いの証明として役立ちます。.

これらの支払いは、会社の商品およびサービスのさまざまなサプライヤに発行されます。たとえば、すべてのビジネスには電気、インターネット接続、水などの基本的なサービスが必要です。.

文房具、事務用品、自動車など、仕事をこなせるようにするためにも物資を購入する必要があります。製造会社の場合は、製品を製造するための原材料を入手する必要があります。.

会社がその目的を達成するためにしなければならない多くの支払いがあり、それらの各々は登録されなければなりません。さらに、各支払いまたは出金は、対応する部門によって承認されなければなりません。.

支出方針の特徴

一般的な退院方針に含める必要がある情報は次のとおりです。

次のような他のバウチャーを出口方針フォームに添付する必要があります。

サプライヤの請求書（または納税、賃金の支払い、およびその性質上請求書がないその他の場合はその同等物）
の 発注書, これは、サプライヤが必要なサプライ品または品目を要求される別の形式です。たとえば、ある企業が紙のシートを必要としている場合、特定の数量の連またはシートのパックを要求して、文房具サプライヤに発注書を発行します。.

これらの文書を含めることで、購入した商品の配送に何らかの誤りがあった場合やその他のその後の不都合が生じた場合に、費用を正当化し、有用な情報を見つけることがより簡単になります.

さらに、将来の協議とその適切な管理を容易にするために会計ファイルを注文する効果的な方法として、関連文書を単一のパッケージにまとめておくことは便利です。.

以下の例は経費ポリシーまたは小切手ポリシーの例です。

「支払の概念」および「受取人」のボックスの下にあるフィールドには、以下の定義に従ってそれぞれ対応する情報が入力されています。

それらは動きの種類とその分類を識別する数値コードです。たとえば、売上、製造原価、銀行などに関連付けられたアカウントがあります。アカウントは一般的に分類されています アクティブ そして 受動的.

それらはアカウントを細分化したもの、つまり、より具体的で詳細なものです。例は次のとおりです。

アカウント：110 - 銀行

小口座1：110.1 - 銀行X

サブアカウント2：110.2 - Y銀行

コードの代わりに、アカウントの名前をそのまま使用します。前の例では、それは "Banks"になります。.

これは、ポリシーに含まれる各サブアカウントに対応する詳細な金額です。サブアカウントが1つしかない場合は、この値を指定する必要はありません。.

すべての会計アカウントは、 "T"、つまり2つの列の表として表記されています。そこには、アカウントの名前とそれに対応する金額が1つまたは別の列（右側または左側）に入力されます。.

左側の列は「必須」と識別され、右側の列は「ハーバー」と呼ばれます。.

上記の通り。資産と負債の勘定があります.

資産は基本的に会社の資産であり、すべて資産と見なすことができます。負債は、借金です.

資産勘定は、[必須]列に記載されている金額だけ値を増やし、[クレジット]だけ減ります。負債勘定については反対のことが起こります。.

バランスとも呼ばれます。借方の金額から貸方の金額を引いた結果です。.

「実施者」、「改訂者」、および「承認者」の欄には、保険の発行および承認に携わった人の名前または署名が配置されています。これは各社の基準によって異なります.

ボックス「Auxiliar」と「Diario」は、本に情報を渡した人々の名前を示します。補助そして 毎日, 会計システム全体の一部である他の種類のレコード.

ポリシー番号は、それが前のポリシーに関連するように、つまりそれらが連続番号であるように、ドキュメントを識別するための方法です。この点に関して、各企業は独自の命名法を作成できます。.

現在、企業が行う業務の登録を容易にするコンピュータ化された会計システムがあります。.

各国の税務当局が定めた要件を順守することが重要です。.