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7つのステップで新聞ライブラリーを作る方法（子供と大人のために）
多くの物理的ファイルまたはデジタルファイルを持ち、それらを整理するための何らかの方法を見つけなければならない学生または大人にとって新聞ライブラリーの作成方法が重要であることを学ぶ.
新聞の図書館を作るのに使用された方法は、印刷されたコピーを引き出し、箱、または棚に保管することでした。近年では、それは物理的なファイルから仮想空間、定期刊行物のデジタルリポジトリになるまでになっています.
この新しい形式の保管は、特定の出版物の検索時間を大幅に短縮するだけでなく、新聞や雑誌自体のオフィスと図書館の両方に保管される紙の量を大幅に削減します。紙が節約され、必要なスペースが少なくて済みます。この記事はデジタル新聞ライブラリーを参照しています.
しかし、それらが有用であるため、物理的にはまだ新聞の図書館があります。あなたがこのようなものを作る必要があるならば、重要なことは湿気レベルができるだけ近くであるべきであるのでスペースがサイズと関係があるということと「環境」条件に関しての両方で十分であるということです。 0％.
同様に、長年にわたり、これらの要素が紙を劣化させ、内容に影響を与える可能性があるため、照明と換気には注意が必要です。.
もう1つの利点は、この形式では、情報をWebサイトに掲載できることです。それらは図書館、教育センターにあります。今日、政府の新聞アーカイブもあります.
新聞の図書館は、ジャーナリズム、さらには科学的な性質のドキュメンタリー調査に役立つことがある歴史的かつ組織的な情報の源となります。そこにある情報は、私たちが与えられた時間に後知恵の大規模なイベントで見ることを可能にします.
このため、ファイルを作成する際の基本的な基準の1つが、情報へのアクセスのしやすさであることが重要です。.
ユーザーは自分が探しているものを素早く簡単に見つけることができます。あなたはまたあなたのコレクションのために非常に役に立つでしょう20の最も重要な左右の新聞を知ることに興味があるかもしれません.
あなた自身の新聞ライブラリーを組み立てるための7つのステップ
1-出版物を選択してください
このステップは明らかに思えますが、話される新聞ライブラリーのタイプ、およびそこに見られる情報の質と年齢が決定されるので、それはプロセスの基礎です。.
理想的には、最低3年間の継続的な出版物を含む資料があるべきですが、これは正当な規則ではありません.
購読による出版物を含める場合は、適切な場合にはそれぞれの更新を行い、その購読の満期について書面で管理することが重要です。.
2-データをデジタル化する
ほとんどの場合、デジタル化では、プロセスと機器への投資は、結果としての高品質、つまり高品質の画像と同等です。.
最先端のスキャン機器（例えば、1平方メートルまでのページのスキャンを可能にするA0カラースキャナ）への投資は、非常に高品質のデジタル画像をもたらします。.
可能な限り効率的であり、プロセス全体の品質管理が含まれるように、スキャンプロセスにも注意を払う必要があります。.
これはより短い時間でそして仕事を繰り返す必要なしでより良い結果を達成するでしょう.
3-情報を整理する
年代順が最も便利で実際には最も一般的であるように思われますが、新聞の図書館は他の組織体系に従うことができます。重要なことは、情報が見つけやすく見つけやすいということです。.
一般に、出版物はタイトル順、日付順にアルファベット順にソートされています。つまり、最初にすることはそれらをアルファベット順に並べることであり、それから各出版物のタイトルの中でそれは年代順に並べられているというそれに従ってそれに従った組織の階層があります。.
最初に定義された記事は読み書き能力（スペイン語ではel、la、los、las、英語ではthe、フランス語ではl '、le、la、les、ポルトガル語ではo、a、osは考慮されません。 、イタリア語では、il、lo、gli、gl、la、le、l '、ドイツ語では、das、die）.
4-インデックスを作成する
新聞がデジタル化されると、光学式文字認識（OCR）技術などのシステムでは、ページを「読み」、ページ上にあるもののテキスト版を作成できます。.
この情報はWeb検索システムに入力され、ユーザーはほんの数秒で何十億もの単語を検索できます。.
5-ウェブ上のスペースを開発する
情報が選択され、デジタル化され、整理されたら、最新のものから最も古いものへと年代順に一般に公開できるようになります。できるだけ最適でユーザーフレンドリーな検索フィルターを含めることが重要です。.
興味のある情報を追加すると、常にあなたのサイトは簡単に異なるインターネット検索エンジンにあるWebサイトになります。この目的のためにそれはまた相談ページのズーム画像を含めることに貢献します.
6-プロジェクト管理に関する助言
新聞図書館が制度的である場合、情報の選択、デジタル化、保護および共有の際に必要な決定を下すのに十分な権限を持つべきであるプロジェクトマネージャを選択する必要があります。.
7-資源管理に関する助言
クラウドまたはサーバーへの情報の保存も重要な決定です。.
いずれにせよ、あなたは技術的な失敗の場合に損失を避けるために完全なファイルのバックアップを持っていなければなりません。デジタルデータは、それが維持管理されているサーバー以上の安全性がありません。.
十分な規模のサーバーがない場合は、データの物理バックアップを作成するのが最善です。検索を容易にするキーワードとデータベースも選択する必要があります.
公開情報か制限された情報かを決定したら、アクセスを管理するために安全な鍵を選択する必要があります.
この時点で、ユーザーはどこにいてもファイルを簡単に読み、検索できるようにする必要があります。ユーザーが到達できない情報は無用です.
また、データのデジタル化に関連するコストを考慮する必要があります。また、それらを安全でアクセスしやすく、常に更新することも重要です。.
プロジェクトの初期段階で助成金が見つかる可能性がありますが、課題はそれらを毎日の運用に供することです。.
同様に、物理ファイルについて話すとき、またはそれがアクセスが制限された仮想ファイルであるときは、アクセスとローンのポリシーを考慮する必要があります。しかし、現在の傾向は、それがオープンデータであり無料アクセスであるということです。.
繰り返しになりますが、新聞ライブラリーが有用であるためには、画像の内容と忠実度に関して収集された情報の品質、しかしとりわけその有用性を考慮に入れなければなりません。したがって、主な努力は、可能な限り明確に情報を整理することに集中するべきです。.
一例として、世界中の新聞へのアクセスを維持し、向上させることを目的とする国際新聞デジタル化プロジェクトであるInternational News of Newspapers（ICON）を挙げることができます。.
参考文献
- イギリスの新聞アーカイブ（s / f）。何百万もの歴史的な新聞ページをデジタル化し、それらをオンラインで検索可能にする方法。取得元：britishnewspaperarchive.co.uk.
- ランバート、トロイ（2017）。デジタルアーカイブの作成それはあなたが考えるより難しいです。以下から取得しました：publiclibrariesonline.org.
- Miquel、マティアス（s / f）。新聞ライブラリーの作り方取得元：grupopedia.com.
- SánchezToro、Saúl（2008）。 hemerotecaのための手順のマニュアル。から回復した：ayudasbibliotecarias.blogspot.com.