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26種類の主な図表（公式および非公式）
違う 文字の種類 それらが書かれている目的に従って。この意味で、私たちはビジネスレター、推薦状、辞任状、正式な手紙、個人的な手紙などを持っています。.
手紙とは、ある当事者が別の当事者に伝えたい情報を含む文書のことです。.
このような順番で、上記の各タイプの文字は、その文字を書いている人のコミュニケーション上のニーズに合わせて調整されます。.
例えば、私が友人に手紙を書きたいのであれば、それは個人的なものになります。さて、この友人が何年も奉仕していて、私が彼に手紙を通してお祝いしたいとしましょう。この場合、文書は個人的なものだけでなく、誕生日カードにもなります。.
この意味で、文字は、書くことと読むことの愛を保護する方法でありながら、2人以上の当事者間の効果的なコミュニケーションの手段です。.
文字の種類の分類
一般的に言えば、文字は2つの大きなグループに分類することができます。.
正式な手紙
正式な書簡とは、会社、組織、部署、または会社内で重要な地位を占めている個人など、管轄機関が発行するものです。.
正式な書簡とは、組織や会社によって読まれるために自然の個人によって発行されたものも考えられます。.
次に、13種類の正式な書簡が提示されます。.
1-ビジネスレター
ビジネスレターは、プロの分野で発展するあらゆる種類の文書です。彼らは挨拶を頭にして発行者の署名で終わります。.
このタイプのレターは、組織の各部署、たとえば人事部からも発行できます。同様に、それらは会社自体によって発行されることができます.
2-注文書
注文書は消費者によって発行され、供給者によって受け取られる。これらのレターは、サプライヤに一定数の製品を要求するために送信されます。.
注文書には以下の項目を含める必要があります。
- 必要な製品の数量.
- 購入したい製品の名前.
- 製品モデル.
- 色、サイズ（該当する場合）.
- 製品に対して支払われる予定の価格.
- 支払い方法.
3-セールスレター
セールスレターは、読者に宣伝製品を購入させるためのものです。彼らは通常見込み客の注意を引く説得力のある声明を使用します.
この種類の文字には、次のような側面があります。
- アピール：この部分は送信者と読者の間の関係を確立し、後者が個人的に彼のために書かれていなくても後者を手紙の内容と同一視させる.
魅力的な例としては、「健康的な夕食をとるのに台所で何時間も過ごすのにうんざりしていませんか」などがあります。多くの人がこの陳述で識別することができました。.
- 製品またはサービスの説明：このセクションには、提供されている製品またはサービスに関する関連情報が含まれています。それは何のためのものですか？使い方は？それはいくらかかりますか？.
- 連絡先情報：最後に、セールスレターは番号で閉じてEメールに連絡します。場合によっては、製品を購入できる実際の住所（ある場合）および会社のWebサイトも含まれます。.
4-クレームレター
請求書は、取得した製品またはサービスに関する苦情を受領するために使用されます。.
苦情の手紙の調子は尊重されるべきです：それは製品が私たちの中で生成したかもしれないという怒りまたは怒りの感情に夢中にならないために必要.
この種類の文字には、次の側面が含まれている必要があります。
- 発行者の一般情報：名前、年齢、住所など.
- 製品またはサービスの取得に関するデータ：取得日、取得日、請求書および購入受領書など.
- 製品またはサービスの障害に関する情報.
- あなたが問題に与えられることを期待する可能な解決策.
5-推薦状
推薦状は、人の仕事の質を証明する文書です。.
このタイプのレターは、ある人が新しい仕事に就きたいときに発行され、応募者のパフォーマンスが最適かどうかを判断できる人によって書かれます。.
この意味で、推薦状は通常、チューター、教師、および申請者の元長によって発行されます。.
このタイプのレターには、申請者の態度やスキル、彼のキャリアを通して行った活動、彼が仕事に適している理由などに関する情報が含まれています。.
6-辞任の手紙
辞職の手紙は彼の仕事を辞めたいと思う従業員によって発行されます。この手紙は辞任を望む従業員の直属の上司に送られます.
辞任状には、従業員が永久に仕事を辞める日が含まれます。.
基本的な要件ではありませんが、一般的に、仕事を辞める理由は通常含まれています.
7-解雇の手紙
解雇の手紙は、会社が従業員の一人にサービスを必要としていないことを知らせたいときに発行されます。.
解任状には、従業員が会社で働くことをやめると予想される日付と、解雇される理由が含まれます。.
8-レシートレター
受領書は、個人または会社に、発行された書簡が受領されたことを知らせるために書かれています。.
このタイプの文字は、情報が読まれたことを保証するものではありません。.
9-認可の手紙
このタイプの手紙は他の人に手紙を書いている人に代わって行動する権限を与えるために発行されます.
他の状況の中でも、執筆者が約束、会議に出席する気質を持たない、または持たない場合.
10-許可書
これは2種類の文書に対する許可書として知られています。 1つ目は、従業員が上司に発行したもので、後者は1日以上仕事を休むことを許可します。.
このタイプの手紙はあなたが仕事を欠席するつもりである理由とあなたが欠席すると予想する日数を含みます.
許可書として知られる2番目の文書は、上司が彼の要求を受け入れたときに上司が従業員に発行するものです。.
このタイプのレターには、上司による認識、および従業員の出発日と帰国日が含まれます。.
11 - 申請書
申請書は、個人が機関内の役職を申請したい場合に発行されます。.
この種の手紙は、さまざまな状況で発行される可能性があります。大学内のクォータ、インターンシップの地位、仕事などを選ぶことです。.
12 - 受付レター
彼らが申請者を受け入れたとき、受入書は機関によって発行されます.
これらの書簡には、あなたが受け入れられた理由、あなたが教育機関の正会員として入会する予定の日付、あなたが演じる役職、そして組織に残る期間が含まれています。.
13 - 転送レター
転送レターは、部署または本部から転送されることを従業員の1人に知らせるために組織または会社によって発行されます。.
これらのレターには、変更が有効になる日付、従業員の異動先の部署、および新しい部署での役職が含まれます。.
非公式の手紙
非公式の手紙、個人的な電話もまた、対話者がビジネスの世界を巻き込まない関係を持っているものです。この意味で、非公式の手紙は友人と家族の間で伝達されます.
フォーマルレターとは異なり、インフォーマルレターには特定のパターンはありません。それらは送り主が伝えたいことと書面による表現のための彼らの能力に左右される.
誕生日カード（非公式の手紙）は、2ページの拡張子を持つことも、プレハブカードに書かれた数行に減らすこともできます。.
ソーシャルネットワークが普及していることから、非公式または個人的な手紙の使用は近年減少していることに注意する必要があります。.
次に、13種類の非公式レターを提示します.
1 - 誕生日カード
誕生日カードは、誕生日に友人や親戚を祝福するために発行される文書です。楽しまれている人のために通常願いが含まれています.
2-喪の手紙
対決者の近くにいる人が亡くなったときに決闘書が発行されます。送付者は彼の無条件の支援を提供して、個人の死に対する彼の後悔を表現し、受取人を慰めます.
3-謝罪の手紙
発行者が、他人に悪影響を及ぼした行為を謝罪したい場合に発行されます。.
4-感謝状
手紙を受け取った人に、彼がしたことに感謝していることを示すために発行されます。.
5-おめでとうございます
おめでとうの手紙はさまざまな理由で書くことができます：仕事での昇進のために、学校で賞を受賞したために、とりわけ競争に参加したために.
いずれにせよ、このタイプの手紙で重要なことはそれを受け取る人が彼が得た達成に対して名誉を感じなければならないという事実です。.
6-さようなら手紙
2人の対話者のうちの1人が市、州または国を離れるときに別れの手紙が書かれています.
7 - ウェルカムレター
ウェルカムレターは、誰かが近所に引っ越したり、新しい研究所に転入したときに送信されます。.
このように、歓迎の手紙は新参者のための送り主の願いを表しています.
8-愛の手紙
ラブレターはカップルの間で送られ、彼らが持っている愛を表現します。発行者から高く評価されているが必ずしもあなたのパートナーではない人にラブレターを送ることもできます。.
9-友情の手紙
距離にかかわらず連絡を維持するために、友人同士でやり取りされるものです。.
10 - クリスマスの手紙
彼らは、「ハッピークリスマス」や「ハッピーホリデー」を他の人に願うために12月に送られたものです。.
クリスマスカードには通常、休日のことをほのめかしている動機で手紙を発行する家族の写真の絵葉書が付いています.
11-サンタクロースへの手紙
サンタクロースへの手紙は、このキャラクターへのプレゼントを求めるために子供たちによって書かれています。これらの手紙は通常可能な贈り物のリストと前年に受け取った贈り物に対する感謝を含みます.
12-招待状
招待状は、受取人に、発行者が主催するパーティーまたは会議への参加を促します。.
結婚式、誕生日、クリスマスパーティーなど、さまざまな機会に手紙を送ることができます。.
13-さまざまな主題の手紙
後者のカテゴリーでは、残りは特定の理由で書かれていない個人的な手紙を含んでいますが、対話者間の偶然のやりとりの交換を構成しています.
参考文献
- 手紙（メッセージ） 2017年8月16日、en.wikipedia.orgから取得
- サンプル付きの文字の種類2017年8月16日、thabalance.comから取得
- 10種類のビジネスレター。 2017年8月16日、work.chron.comから取得
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