シェア:
主なEメールの6つの部分
主な電子メールの一部は、件名、受信者、本文、添付ファイル、CCまたはCCO、および署名です。.
電子メール（電子メール）は、GoogleやMicrosoftなどのさまざまなネットワークプロバイダによって提供されている電子メッセージング交換サービスです。.
電子メールは世界中で広く使用されています、それはコミュニケーションがチャットで速くされたことは問題ではありません.
原因は簡単です、電子メールは書かれたメッセージを送信するために使用されるだけでなく、それはあなたが世界のあらゆる部分にすべての種類の添付ファイルを送信することを可能にするプラットフォームです.
ソーシャルネットワークや銀行などの他のWebサイトから多くのサービスを利用する必要があるため、電子メールも重要です。ネットワークで提供されている複数のサービスを使用できるようにすることは、ユーザーの最初のステップです。.
長い間、人間は社会的存在であることが証明されてきました。すべての人が心理的に健康を保つために相互作用を必要としています。それが、通信技術が最も先進的な技術の1つである理由です。.
実際、人間は私たちの社会的相互作用を維持するために進化してきました。洞窟から、孤立した男は生き残らなかった.
だからこそ、そこから私たちは絵画、スピーチ、書き言葉、電子メール、電信、電話そして何年も経った今ではインターネットと一緒になったのです。メールへ.
電子メールはどの部分に分割されていますか?
受信者/送信者のアドレス
これはEメールの主な要素です。これはメッセージを受信する人のメールです。受信者がいないとメールはどこにも届きません.
メッセージが到着すると、メッセージを送信した人の電子メールアドレスが表示されるため、受信者アドレスの受信者が送信者のアドレスの受信者になります。.
件名
メールがスパムとしてフィルタリングされないようにするには、件名を付ける必要があります。これはEメールのタイトルであり、メールを開く前に受信者に最初に表示されるものです。.
したがって、受信したメールについてのプリアンブルに関する簡潔で重要な情報が必要です。.
CCまたはCCO
他の受信者に送信されるのはコピーです。これは、送信されたEメールのコピーが送信される他のEメールアドレスです。.
オプションCC - コピー付き - はすべての受信者にすべてのアドレスを表示しますが、オプションCCO - 隠しコピー付き - はより機密性の高いコピーを送信します.
BCCを使用すると、各受信者のアドレスが非表示になります。つまり、受信者は他の人に電子メールが送信されたことを確認できません。.
体
それがEメールの本質です。ここで伝達されるすべてのものが表現され、本文はメッセージそのものです.
単語数に制限はなく、必要なものすべてを拡張できますが、それほど多くの情報が含まれていないことが推奨されています。.
添付ファイル
それらは、受信者によってダウンロードされるメッセージに追加されるファイルです。これらは多種多様です。.
電子メールでは、写真、ビデオ、ドキュメント、フォルダ、プレゼンテーション、スプレッドシートなどを添付できます。これらのファイルはすべて発行者のコンピュータに保存する必要があります。.
署名
これはメールの一番下にあります。それはすべてのメッセージのためのその瞬間からの事前にプログラムされたそして自動の署名です.
個人の電子メールアドレスの場合は、フレーズと絵文字を使ってカスタムシグネチャを追加できます。.
ただし、勤務先の電子メールアドレスの場合、会社はメッセージを送信した人に関する情報を掲載する必要があります。.
名刺で使用される形式を使用することをお勧めします。氏名、連絡先の電話番号、勤務先の会社、役職などを記入してください。.
電子メールはどのように構成されていますか？?
受信者が理解できるように、Eメールには適切な表現が必要です。電子メールを書くときに気をつけなければならない特定の側面とそれを送る前に考慮すべきことがあります.
あいさつ
これはメッセージの最初の部分でなければならず、正式なEメールの場合は不可欠です。それは、メッセージが誰に宛てられているのか、そして何が真剣に表現され始めるのかを確立します。.
挨拶の書き方は、受信者と送信者の違いによって異なります。仕事用の電子メールであれば、あいさつのトーンはより正式になるはずですが、個人用の電子メールであれば、送信者はこれを使って特定の自由を取ることができます。.
メッセージの内容
これがメールの最も重要な部分です。このメッセージで達成したいことはすべてここに伝えられます.
仕事用の電子メールは、簡潔で簡潔であることが特徴です。コンテンツが過負荷になり、本当の目的が見失われるため、非常に親切にせずに、素直に注意を払いながら、常に心のトーンを維持することを忘れないでください。.
句読点を適切に使用する必要があります。これの背後にある理由は、それらを使用しないとメッセージの意味が失われたり、誤解されたりする可能性があるためです。.
使用されている声のトーンとそれが表現されている方法が聞こえれば、誰かが何を参照しているのかを知るのは簡単です。これは書面では気づかれない.
メッセージが口頭の会話を模倣し、文法的な記号と優れた綴りを使用して行きたい場所を明示的に反映しようとするのはそのためです。.
このメッセージは、放浪し過ぎずに、目的、利点、および要件を確立する必要があります。.
さらば
このセグメントはメッセージの終わりです。あなたが欲しいものすべてを伝達するという目的を達成するために、良い終わりは不可欠です.
メッセージ内のすべてのポイントを確立した後に終了が発生する必要があります。すべてがメッセージの性質に依存するため、すべてのEメールに理想的な別れはありません。.
運送会社には送付者の名前を付けることをお勧めしますが、状況によって異なる場合があります。定期的なメール交換の場合は、最初のEメールの後に名前を省略する必要があります。.
よく理解できるEメールは、メッセージの内容だけに基づいているのではなく、ほとんどの場合、それはそのEメールの目的を達成するために不可欠な、その内容の表現方法です。.
参考文献
- Peter、I. Eメールの歴史。 nethistory.infoからの抜粋.
- サウスコロンバスハイ。電子メールの基本部分southcolumbushigh.comからの抜粋.
- Leigh、J。電子メールの一部、techwalla.comからの抜粋.
- ジンブラEメール。電子メールメッセージの一部。 zimbra.comから抽出した.
- Su、T.効果的なEメールを書くための15のヒント。 thinksimplenow.com.Mind Tools編集チームからの抜粋。効果的なEメールを書く：人々にあなたのメッセージを読んで行動させる。 mindtools.com.Foresman、Sからの抜粋電子メールメッセージの一部。 teachervision.comからの抜粋.
- 電子メールメッセージの解剖学syntaxis.comからの抜粋.