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電子メールの8つの最も重要な長所と短所
たくさんあります 電子メールの長所と短所. その利点にはスピードと低コストが含まれますが、ウイルスとスパムの拡散を促進するという欠点があります。.
電子メールの主な目的は、人々が迅速かつ簡単にメッセージを送信できるようにすることです。一方ではリモート通信を容易にしますが、他方では不要な情報が送信される可能性があります。.
電子メールは、地理的に離れた場所にいる2人がコンピュータを使用して情報を交換できるように作成されました。.
当初は使用が制限されていました。これは、主に特定の機関の内部コミュニケーションで使用されていたためです。.
電子メールを作成することができるためには、郵便が持っている永続性の容量と情報が電話を通して伝達される速度または速さとを組み合わせることが必要でした。.
現在、電子メールはインターネット上で最も使用されているツールの1つです。 2人以上のユーザー間のメッセージの送受信を許可し、情報を保存する手段として使用されます.
電子メールの8つの利点
1 - 低コスト
電子メールの使用に対して支払われる価値は、郵便サービスまたは電話代に対して支払われる価値よりもはるかに低いです。.
2 - 複数の受信者にメッセージを送信する機能
電子メールにより、同じメッセージを複数の受信者に同時に送信することが可能になります。.
これを達成するために、あなたがしなければならないのはあなたが情報を送りたい各ユーザーの "for"セクションに電子メールアドレスを書くことだけです。.
3-環境への影響を最小限に抑える
電子メールを使用するときは、情報を印刷してから送信する必要がないため、紙の使用量が削減されます。.
4-非同期です
それはコミュニケーションの各端で同時存在を必要としません。つまり、送信者と受信者が同時に介入する必要はありません。.
5- 情報の保存を許可
現在、電子メールは情報を保存するための多数のオプションを提供しています。このストレージにより、情報を調べて再利用することができます。.
6スピード
郵便を使用する場合は、情報を封筒または箱に入れて郵便局に行き、最後にメッセージが受信者に届くまで1〜数日待つ必要があります。.
電子メールを使用すると、メッセージはほんの数秒で送信先に届きます。「あなたのメッセージは送信されました」というメッセージが表示されると、その時点で受信者のメールボックスにメールが表示されます。.
7-ユーザーに快適さを提供
電子メールを見るために郵便局に行く必要はありません、これは家、屋外またはオフィスの快適さから行うことができます。ユーザーはどこでいつ表示するかを決定します。.
8-日常業務を中断しない
電話がかかってきたら、特定の活動を中断する必要があります。ただし、Eメールが到着したときには、ユーザーが自由になるまで待つことができるので、行われていたことをやめる必要はありません。.
電子メールの8つの不利な点
1-メッセージの受信は、それが読まれたという合図ではありません
電子メールで送信されたメッセージはすぐに受信者のメールボックスに届きますが、それは読まれたという意味ではありません。.
2-その使用には電子機器が必要です
電子メールは、コンピュータとスマートフォンを使用してのみ読むことができます.
3-インターネットにアクセスする必要があります
電子メールを読んだり送信したりするには、インターネットにアクセスできる必要があります。そのため、山や森など、報道がほとんどない場所では電子メールを読むことは不可能です。.
4-それは情報の盗難を容易にします
ユーザーは、メールのメールボックスとフォルダーに多くの情報を保存します。このような状況のために、彼らは被害者となっています。 ハッカー.
このため、電子メールで送信された情報には注意が必要です。.
5-それはウイルスの増殖を促進します
通常、添付ファイルはウイルスの繁殖者です。そのため、各ファイルをスキャンするウイルス対策プログラムを用意し、ウイルスが感染していないことが確認された場合にのみ開く必要があります。さもなければそれは装置を汚染するかもしれません.
6 - 投稿 スパム
宅配便 スパム ユーザーによって要求されていない電子メールです。彼らは通常、疑わしい質の高いサービスを宣伝する詐欺的な広告であり、場合によっては未成年者には不適切な内容の画像が含まれています.
いくつかのメール スパム ウイルスを含み、情報の盗難を助長する.
7-メッセージタイプ "chain"の受信を許可します
メッセージタイプ "チェーン"は非常に一般的です、多くの場合、ユーザーのメールボックスはこれらでいっぱいです。ほとんどの場合、これらの項目にはユーザーにとって重要ではない情報があります。.
8-情報を誤ったEメールに送信することを許可します
現在、数百万もの電子メールアカウントがあり、場合によっては、あるアドレスが別のアドレスと非常によく似ています。.
電子メールを介して情報を送信できるようにするには、ユーザーのアドレスが存在しているだけでよいため、メッセージが誤った電子メールに送信されることがあります。.
参考文献
- 電子メールの長所と短所：workplace-communication.comから2017年10月11日に検索された技術と人間のコミュニケーション
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- 電話と比較した電子メール - frndzzz.comから2017年10月11日に取り出された長所と短所
- 電子メールの長所と短所：定義上、2017年10月11日にbusinesscommunicationart.comから取得。
- 2017年10月11日にtime-management-success.comから取得したEメールの長所と短所
- 2017年10月11日にmyreadingroom.co.inから取得したEメールの欠点と利点
- 2017年10月11日にitstillworks.comから取得した、従来の郵便局に対する電子メールの長所と短所