最も重要な計画の7つの段階
の 計画段階 それらは可能なシナリオについての情報を含み、それぞれの前に従わなければならない行動計画を予想します。計画は、あらゆる組織の管理および/または管理において講じなければならない最初のステップです。.
この意味で、計画はビジネスアイデアの運用のさまざまな側面について推論することです。計画を立てる際には、存在する組織文化または会社で育成したい組織文化を考慮に入れる必要があります。これは、どちらの戦略を選択するかを決定するためです。.
同様に、ビジネス目標は実行されるべき行動を導くものであるので、ビジネス目標は心に留められなければなりません。.
計画の特徴
団結
会社の各部門は行動計画を立てることができますが、提案された目的の達成に貢献するように常に一般計画にリンクされていなければなりません。.
継続性
計画は恒久的な作業です.
精度
明確に定義され、組織の特定の側面を指し示す必要があります。.
浸透性
それは会社のすべての階層レベルに関係する活動です.
計画の7つの主な段階
1-環境調査
非常に重要な段階は、企業の過去と現在に関する貴重な情報を収集し、将来のシナリオを予測することができるため、調査です。.
このアプローチを会社の内部および外部環境に適用するための最も一般的な方法論の1つは、DOFAマトリックスです。ビジネスの弱点(D)、機会(O)、強み(F)、および脅威(A)を特定するのに役立つツールです。.
これらの要素を特定することで、エグゼクティブは長所を利用して機会を利用し、脅威を軽減することができます。.
可能な限りそれらを排除するためにこれらに取り組むことの弱点を知ることもまた有用です。.
この調査では、組織の運営にプラスまたはマイナスの影響を及ぼす可能性がある内部または外部の要因も特定する必要があります。.
2-目標を設定する
調査段階で収集された情報を使用して、ビジネス目標を確立するための要素があります。.
これは、一定時間内に得られると予想される結果が定義され概説されることを意味します。彼らが選択した目標には、人的および物的な努力と資源が投入されます。.
3-戦略を定義する
到着地点が決まったら、その地点に到達する方法を定義します。.
戦略は目的を達成するための基本です。それはマネージャ間で合意されなければならず、すべての可能性のある要素を考慮に入れなければなりません.
戦略は、環境条件に合わせて調整する機会があるように、しっかりしていると同時に柔軟でなければなりません。.
この点におけるもう1つの重要な側面は、選択された戦略が会社の全従業員に伝達され、全員が目標に至るまでの役割を把握できるようにすることです.
異なるシナリオに直面するために代替戦略を検討することは便利です.
4-制度上の方針
選択された戦略と明確な目的により、行動を左右する基準はどれかを決めることが可能です。.
具体的な方針を決定することで、権限を委任し、手順を明確に説明することができます。さらに、それらにはビジネス価値とプロセスの合理化が含まれます。.
制度的政策は意思決定における客観性、継続性および安定性を提供する一方で、新しいスタッフの参加を促進する.
5-スケジュールを定義する
明確な目的と明確な戦略をもって、行動に用語を割り当てる時が来ました。それはスケジュールによって達成されます。目標の達成に日付が与えられる.
それは一種の活動のカレンダーです。理想的には、それは各タスクを完了するのにかかる時間の慎重で現実的な見積もりであるべきです。この図では、大規模タスクと小規模タスクを時系列で統合する必要があります.
20世紀にHenry Laurence Ganttによって考案されたマトリックスがあり、プロジェクトのさまざまなフェーズをタイムラインで明確に視覚化することができます。各タスクの開始点と終了点は高く評価されています.
6-予算を見積もりまたは計算する
計画のこの段階での目的は、選択した戦略の実行にかかるコストを知ることです。活動のスケジュールに、活動ごとのコストが追加されます。.
それはまた投資されるであろうすべてのリソースと目的を満たすために生産されなければならないすべてを詳述するべきです.
この時点で、提供される商品またはサービスの価格、および推定利益も決定されます。この場合、逸脱や損失の可能性に対処するための柔軟性も必要です。.
7-制御メカニズムを定義する
計画プロセスの各フェーズには、コンプライアンスの適格性を判断することができるかどうかを示すインジケータが必要です。これらのそれぞれのコンプライアンスを評価するためのパラメータが必要です。.
計画の重要性
ビジネスを発展させたいときには、計画だけがリソースの合理的かつ効率的な使用を保証します。同様に、意思決定をするときに即興性と主観性が低下する.
参考文献
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