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購買部門の機能、機能、および重要性
の ショッピング部 組織の要求に応じて、原材料、スペアパーツ、サービスなどの取得に関するすべての活動を担当する会社のセクションです。多くの産業、小売、軍事組織の基幹となるサービスを提供します。.
それは、事業を運営するために必要とされる供給品が在庫に分類され維持されることを確実にする。この部門はサプライチェーン管理を成功させる中心であり、注文された製品のコストを最小限に抑え、在庫レベルを管理し、サプライヤとの強い関係を築く責任があります。.
優れた購買部門は、サプライヤーに品質を要求し、最初から受付までの注文に従います。他の部署がニーズを特定し、購買プロセスを管理し、競争力のある価格を獲得するのを助けます。彼らは通常予算の遵守を確実にするためのコントローラーとして機能します.
索引
- 1特徴
- 1.1上級管理職への信頼できるアドバイザーとして行動する
- 1.2サプライヤーの革新を促進する
- 1.3主要サプライヤーデータに関する知識を提供する
- 1.4サプライチェーンのリスク管理と円滑化
- 1.5アジャイルな人材配置と才能育成を促進する
- 2つの機能
- 2.1資料の入手
- 2.2価格を評価する
- 2.3サプライヤーの事前承認
- 2.4注文を追跡する
- 2.5事務
- 2.6ポリシーコンプライアンス
- 3重要性
- 3.1低コストを手に入れる
- 3.2材料不足を防ぐ
- 3.3品質を向上させる
- 3.4関係を管理する
- 3.5イノベーションを探す
- 4参考文献
特徴
上級管理職への信頼できるアドバイザーとして行動する
購買部門は、企業計画と予算に高いレベルで関わっています。これにより、リバースエンジニアリングのコストを設計し、潜在的に安価であり、かつ/またはより高品質の代替案を検討することが可能になります。.
サプライヤからイノベーションを推進
最低価格を要求するだけでなく、購買部門はサプライヤと協力して、自社の製品やサービスの基本コストを削減します。.
彼らは、最初のアイデアから製造、そして継続的な改善まで、「イノベーションのライフサイクル」と密接に関わっています。.
主要サプライヤーデータに関する知識を提供する
企業はこの情報を使用して予測分析を作成し、市場に対するより深い洞察を提供できます。.
サプライチェーンのリスクを管理および円滑化する
経済危機は、供給業者の安定性について警戒することの価値を教えてきました。購買部門は、組織の他のどの部分よりもはるかにシャープなその領域のビジョンを持っています.
アジャイルな人材配置と才能育成を促進する
購買部門にふさわしい候補者を見つけるには、機能的および地理的境界を越える必要があります。.
場合によっては、答えはアウトソーシングや共有サービス組織の利用にあります。.
機能
資料を入手する
製造会社の場合、これには原材料が含まれる可能性がありますが、工具、機械類、あるいは営業チームや秘書に必要な事務用品さえ含まれる可能性があります。.
小売業では、購買部門は、店舗の在庫を維持するのに十分な商品が棚または店舗に常にあることを確認する必要があります。.
在庫倉庫を妥当なレベルに保つことが特に重要です。在庫に過剰な金額を投資すると、在庫の問題や、研究開発や広告などの他の種類の費用のための資本の不足を引き起こす可能性があります。.
価格を評価する
購買部門は、収益性を最大化するために、可能な限り最良の価格で品目を受け取っているかどうかを継続的に評価する責任があります。.
会社の特定の規模の注文について、最も賢明な価格の最も良いサプライヤを見つけるために、価格を比較する必要があります。.
購買部門は、代替サプライヤと連絡を取り、大量注文の場合はより良い価格で交渉し、他のさまざまなソースからより安い価格で製品を入手する可能性を見つけることができます。.
サプライヤーの事前承認
購買部門は、価格、品質、顧客の意見、および注文を完了するための時間に関してサプライヤーを評価し、承認されたサプライヤーのリストを作成します。.
注文を追跡する
注文書は注文書に記載されています。これらは発注された品目に関する重要な情報と要求された数量を指定します。.
これらのフォームは、注文した商品が確実に受け取られるようにするため、および注文が完了するのにかかる時間を追跡するために使用されます。.
事務
購買部門は、品目の購買および納入に関連するすべての文書を処理します。.
これは、商品を購入するのに十分なお金があること、キャッシュフローが円滑に行われること、およびすべての支払いが期限内に行われることを保証するために、経理部門と緊密に協力することを意味します。.
ポリシーコンプライアンス
購買部門は、購買を行う前に、予算の獲得と承認に必要な手続きに従っていることを確認し、組織の一般的な方針に従って材料が購買されていることを確認する必要があります。.
意義
低コストを実現
購買部門は、事業利益を最大化する上で重要な役割を果たします。会社が必要な製品の中で可能な限り最良の価格を得られるように、価格を比較し、供給業者と交渉する.
それはまた、通常は非専門家によって忘れられている保証と割引を利用することによって節約を提供することができます。.
それは節約に役立ち、会社の経費の透明性を高めます。これはよりよい契約を交渉し、キャッシュフローを解放することを可能にします.
材料不足を防ぐ
購買部門は、どの製品が会社にとって重要であるかを特定し、サプライチェーンを保護するために適切な措置を講じる必要があります。.
不十分な品目が生産性に影響を与えないようにするために、購買部門は複数供給などの技法を使用します。.
複数の供給元を持つことは、同じ製品を提供する複数のサプライヤを使用することを意味します。あるサプライヤに問題がある場合、失敗を補うために注文を他のサプライヤに増やすことができます。.
品質を向上させる
購買部門は、業績目標を設定することによって品質の向上を支援します。それからそれはそれらの目標に関して実際のパフォーマンスを追跡します.
耐久性、製品の外観、納期の早さなどの属性に関する指標を使用して品質特性を測定することが重要です。.
私達は製造者と彼らのプロセスを開発し、それらが質を改善するのを助けるように密接に働きます.
関係を管理する
購買部門の課題は、サプライヤが会社と協力することに関心を持つようにすることです。サプライヤに長期的な関係への投資を促す.
部門はまた、会社内の関係を管理する必要があります。マーケティング、財務、物流、流通など、社内の利害関係者と協力して、すべてが連携していることを確認する必要があります。.
イノベーションを探す
購買部門は常にさまざまな外部のビジネスと接触しているため、価格、品質、または利便性の点でビジネスに競争上の優位性を提供できる革新的な製品を取得するのに理想的な立場にあります。.
参考文献
- アレクシス・ライティング（2018年）。組織内の購買部門の機能は何ですか？中小企業 - クロン。 smallbusiness.chron.com.
- ウィキペディア、フリー百科事典（2018）。購買管理撮影元：en.wikipedia.org.
- Kaylee Finn（2018）。ビジネスにおける購買部門の役割bizfluent.com.
- BDC（2018）。購買部門があなたのビジネスを向上させることができる6つの方法。撮影元：bdc.ca.
- Robert Bowman（2014）。 「ワールドクラス」の調達組織の5つの特徴フォーブス撮影元：forbes.com.