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行政管理機能およびプロセス
の 行政管理 それは、提案された目的を達成するために、会社の人的、物的、そして財源を利用することを可能にする一連の形態、行動そしてメカニズムです。それは4つの基本原則に基づいています。各労働者は資格のある職位を占めなければならないため、注文が最初になります。.
秩序の欠如は、効率の悪い作業と資源の誤用につながります。第二の原則は規律です。規則と規則はすべての人に遵守され、尊重されなければならないため、行政管理の規律内で行うことは重要な側面です。.
第三の原則は指揮単位です。従業員は、仕事の質を損なう誤ったメッセージを回避するために、自分が自分の仕事を誰に報告し、誰から注文を受け取るかを知っている必要があります。最後に、スタッフのイニシアチブを奨励し評価することは、やる気を引き出すために不可欠です。これは作業環境と目標の達成に良い影響を与えます。.
管理管理は、グループのタスクが実行される基盤となり、ビジネス目標を満たすためのネットワークも形成するため、組織にとって最も重要です。.
索引
- 1機能
- 1.1管理プロセスの実現
- 1.2人員の採用
- 1.3資産を保護する
- 1.4広報
- 1.5作業シーケンスを確立する
- 1.6固定資産の購入
- 1.7フォームの設計と管理
- 1.8文具・事務用品の購入
- 2行政管理プロセス
- 2.1計画
- 2.2組織
- 2.3指示または実行
- 2.4制御
- 3参考文献
機能
管理プロセスの実現
各管理機能における効果的なパフォーマンスが実行されるように、管理プロセスは適切に実行されなければならない。.
これらは計画、組織、指示および管理を含み、すべて目的の達成に基づく.
要員の採用
それは人員の選択、訓練、配置および報酬を指す。組織の目的の達成は適切な人員を頼りにできるかどうかにかかっています。そのためには、従業員のニーズを満たすという関心を維持し、同時に組織に忠実でなければなりません。.
資産を保護する
組織の資産は、盗難、火災、その他の手段による誤用、紛失、損傷から保護されている必要があります。.
これが、資産の種類ごとに適切な記録を維持し、スタッフの正しい使用と保護に責任を負わせる必要がある理由です。.
広報
行政管理の重要な機能の1つは、組織とその関係者（顧客、株主、従業員、供給業者、消費者）との間のさまざまな通信線の確立と維持です。.
作業シーケンスを確立する
安定したパフォーマンスのためにそして管理業務の中断なしに、定義されたルーチンのシステムと手順は開発されなければなりません。これは、各部門の特定のタスク間の相互依存性と相互関係によって動機付けられています。.
固定資産の購入
各部署では、そこで行われた作業の効率的かつ経済的な成果を得るために適切な固定資産が必要です。したがって、必要な固定資産の各タイプの選択と購入においては、標準的な手順に従う必要があります。.
重要な側面は、資産の実際の必要性の検出と評価を実行して、会社の財務に影響を与える不必要な費用を回避することです。.
フォームの設計と管理
管理業務には特定の特性があることを考えると、必要な情報を適切な方法で提供するために使用済みフォームを設計する必要があります。.
コストを削減するために、これらのフォームを設計し、それらの使用を標準化することを試みることは、管理の義務です。.
文具・事務用品を購入する
これらの記事は、行われる作業の体系的かつ迅速な実行に影響を与えるため、ユーザーのニーズをカバーする必要があります。.
したがって、必要に応じて、これらのインプットの標準化、選択、購入、および他部門への配布を確実にすることが重要です。
行政管理プロセス
計画中
計画はこのプロセスの礎石です。これは後に続く行動につながるからです。効率的なプロセスを実行するには、以下のことを考慮する必要があります。
- 明確な目的を持っている.
- 作業が行われる環境を検討する.
- 目的の達成に役立つタスクを特定して割り当てる.
- 効果的に仕事を遂行するのに役立つ創造的な要素を強調しながら、達成の包括的な計画を立てる.
- 作業の遂行に必要な方針、方法、手順を決定する.
- 将来の問題に直面した場合に行動を予測できるようにする警告システムを作成する.
- 実行された統制の結果を考慮して、計画を常に更新する.
組織
成功するためには、実行される作業に関連するすべての人的、財政的、および重要なリソースを調整する必要があります。.
これは、関係する人々が厳密に従わなければならない一連の規則の設定とタスクの割り当てを意味します。これらの活動のいくつかは以下のとおりです。
- 作業単位を考慮して作業を分割する.
- 仕事による仕事のグループ化.
- 管理性と作業の親和性の基準を使用して事業単位を構成する.
- 特定の仕事に必要なスキルを持っている人員を選択してください.
- 同じショーの制御結果が示すものに基づいて、実行されたアクティビティの調整を確立する.
指示または実行
計画され組織化された戦略を遵守するためには、それらを開始し、それらに継続性を与える行動をとることが必要です。.
このような動機が目的の効率的な達成に変換されるように、これらの措置の中には活動を指示し、労働と個人の従業員の育成を促進することがあります。これらの戦略は次のとおりです。
- 目標を達成するようグループに指導し、励ます.
- 職場で、直接的または間接的に、関係者の一人一人と直接的で開かれた透明なコミュニケーションを確立する.
- 各会員の可能性を伸ばす.
- とりわけ創造性、修了のスピードなど、事前に確立された特定の基準で際立っている従業員に対するインセンティブを作成します。.
- 必要に応じて行動を修正するために、実行プロセスを継続的に評価するためのメカニズムを確立する.
制御
計画され、組織化され、実行されていることが目的を達成するために十分かつ効果的に進行していることを検証するための戦略を実行することが重要です。.
これにより、活動を代替したり、プロセスの方向を変更したりするための決定を下すことができ、それによってプロセスを最適化することができます。これらは続くべき行動のいくつかであるかもしれません：
- 結果を会社の一般計画と比較する.
- 同じのパフォーマンス基準に基づいて、作業の成果物を評価する.
- 測定に使用する手段を公表する.
- 必要な行動を修正するために、担当者に提案を伝達する.
参考文献
- Money Matters（2018）近代オフィスの行政管理機能アカウントラーニング撮影元：accountlearning.com.
- 私のMBAガイド（2018年）。オフィスの管理または管理機能。撮影元：mymbaguide.com.
- マネージャネット（2018）。行政管理撮影者：manager-net.com.
- ABCM（2018）。ビジネスに対する管理管理の重要性を学びます。撮影元：myabcm.com.
- Van Vliet（2011）管理の5つの機能（Fayol） Toolshero。撮影者：toolshero.com.