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主な行政管理の11の原則
の 行政管理の原則 計画どおりにアクションが実行されているかどうかを分析し、計画を確認するために必要な是正措置を講じるプロセスで従うべき一般的な規則です。.
管理とは、会社の目的を達成するために、利用可能なリソースを最大限に活用することです。したがって、管理は会社のすべての操作が含まれています.
行政統制は、行政上および経済上の効率性に必要な一連の手続きである。組織の内部統制システムの不可欠な部分として、その目的は管理の方針と計画の完全でタイムリーな実施を保証することです.
管理統制の例としては、手続き上の変更、従業員の訓練、警告サインの設置などがあります。.
行政統制の基本原則は、その目的と性質、構造およびプロセスを反映して、11のカテゴリーに分類することができます。行政管理のこれらの原則は以下に詳述されています.
行政管理の基本原則
目的を確保するための原則
行政管理の基本的な目的は、目的の達成です。これは計画の欠陥を検出することによって行われます.
計画の潜在的または実際の逸脱は、効果的な是正措置を可能にするために十分に検出されなければならない。.
管理効率の原則
行政管理システムは、最小限の費用で計画からの逸脱の原因を検出し、強調表示する必要があります。.
この技法は高価で面倒なものになる傾向があるため、効率の原則は制御において特に重要です。.
管理者は、コントロールを非常に熱心に受け止めているため、逸脱を検出するために必要以上の金額を費やすことがあります。部下の権限や計画を実行する人々のやる気を大いに妨げるような統制は非効率的です。.
統制責任の原則
統制を行使する主な責任は、計画の実行を担当する管理者にあります。あなたの責任は、組織の構造を変えずには無効にすることも無効にすることもできません。.
操作の各段階で、管理責任を特定の人々に与えなければなりません.
この単純な原則は、コントローラとコントロールユニットの役割が非常に稀にしか理解されていないことを明確にします。.
これらの機関は、管理情報を提供するサービスとして機能します。ただし、管理権限と管理されているものに対する責任が付与されていない限り、管理することはできません。.
予防の原則
計画と同様に、統制は前向きで予防的でなければなりません。多くの場合、この原則は無視されてきました。これは、統制が予測や予測に頼るのではなく、統計および会計データに依存しているためです.
予測は正確ではありませんが、過去の記録よりも優れています。理想的には、制御システムは、発生したらすぐに、望ましい性能からの逸脱を修正するために即座のフィードバックを提供するべきです。.
これが不可能な場合は、時間のずれを予測するために、予測は予測に基づいて行う必要があります。発生した後にそれらを修復することよりも欠陥の予防にもっと注意を払うべきです.
たとえば、現金予測は、企業の支払能力を維持し、現金不足を予測し、それらを防止するのに役立ちます。.
直接管理の原則
今日使用されているコントロールの大部分は、人間が間違いを犯しているという事実に基づいています。それらはエラーを検出するために設計された間接的なコントロールとしてしばしば使用されています。.
可能であれば、エラーを防ぐために直接制御を使用する必要があります。管理者の質を向上させることで、間接的な管理を使用する必要性を最小限に抑えることができます。高品質の管理者はほとんど間違いをせず、すべての機能を最高の利益で実行します。.
計画反映の原則
管理は、計画が効果的に実行されていることを確認する作業です。したがって、管理手法は計画の具体的な性質と構造を反映している必要があります。.
組織の計画がより明確でより包括的であり、これらの計画を反映するように設計されたコントロールが多いほど、コントロールがニーズを満たすうえでより効果的になります。.
たとえば、原価管理は定義された特定のタイプの計画原価に基づいている必要があります。.
プリピラミッドの首都
フィードバックデータは、最初にピラミッドの下部に報告する必要があります。つまり、監督者にとって、そして最低レベルにある運営スタッフにとってさえです。.
これは、是正措置を加速することに加えて、従業員に彼ら自身の状況を管理する機会を与えるでしょう。.
組織の適合性の原則
行政管理システムは行政権限の分野に準拠し、組織の構造を反映しなければならない.
行政統制システムが組織の構造に適応し、行動の責任を決定し、計画の逸脱の修正を容易にするとき.
同様に、情報は、計画に関連して業績を評価するように、それを使用する管理者の立場に適合させるべきです。言い換えれば、統制目的のために使用されるすべての図と報告書は、組織の観点からのものでなければなりません。.
統制の個性の原則
統制は、関心のある個人の立場、業務上の責任、能力および必要性と一致している場合に有効である。.
必要な範囲と詳細情報は、管理のレベルと機能によって異なります.
同様に、管理者が異なれば、情報レポートの形式や単位も異なります。したがって、統制は各マネージャの個々の要件を満たす必要があります。.
臨界点の管理の原則
すべての操作に特定の脆弱性または重要な点があります。これらは最も問題を引き起こし、大きな逸脱につながるものです。.
管理者は、統制力を行使しながら、業績を評価するために不可欠な要素に焦点を合わせなければなりません。.
パフォーマンスの細部をすべて検証することは、管理者にとって不要で不経済です。したがって、パフォーマンスの重要なポイントに注意を集中する必要があります。.
行動の原則
是正措置を講じないと、管理は時間の無駄になります。是正措置には、計画の見直し、再編成、部下の交代または研修、スタッフのやる気などがあります。.
計画からの指示された逸脱が適切な計画、組織、人員配置および管理を通じて是正される場合にのみ、統制が正当化される.
参考文献
- MBAナレッジベース（2018）経営管理の原則撮影者：mbaknol.com.
- ビジネス辞書（2018）。行政管理システム撮影元：businessdictionary.com.
- ウィキクォート（2016）管理の原則撮影元：en.wikiquote.org.
- Arthita Banerjee（2018）。管理における6つの最も重要な統制原則。記事を保存します。撮影元：preservearticles.com.
- ディクシャ（2018）。支配すること：意味、性質および原則経営管理のアイデア。撮影者：businessmanagementideas.com.