Budget Base Zeroの機能、その方法、利点



の ゼロベース予算 それはすべての費用がそれぞれの新しい期間のために正当化されなければならない予算の方法またはプロセスです。ゼロベースの予算プロセスは「ゼロベース」から始まり、組織内の各機能を分析してそのニーズとコストを決定します。.

その後、予算が作成され、各予算が前の予算より高いか低いかにかかわらず、前年の予算を使用せずに効率と次の期間に必要なものに基づいて資金が割り当てられます。.

ゼロベースの予算では、最初にコストをグループ化してから以前の結果と現在の予想と比較して測定できる、組織の特定の機能分野と関連付けることによって、予算プロセスにおける高レベルの戦略目標の実装が可能になります。.

ゼロベースの予算は、前期間の予算の全般的な増減を回避することによってコストを削減するのに役立ちます。しかし、それは伝統的なコストベースの予算よりもはるかに長い時間がかかる遅いプロセスです。.

索引

  • 1特徴
  • 2やり方?
    • 2.1従うべきステップ
  • 3長所と短所
    • 3.1利点
    • 3.2デメリット
  • 4参考文献

特徴

過去には、企業はいくつかの具体的なことだけを検討し、すべてがすでに整っていて、再度検証する必要はないと考えていました。ただし、ゼロベース予算では、予算を組む予定のすべてが承認される必要があります。.

このタイプの予算では予算を組むには承認が必要であるため、予算はゼロから始まり、毎年行われるすべてのことについて毎年新しい決定が行われます。.

基本的に、経営陣はゼロから始めて、それが会社のお金を使う価値があるかどうかを判断するために各業務と活動を観察しなければなりません。経営陣もまったく新しい支出目標を設定する必要があります.

予算は毎年再構築されるため、コストがかかり、複雑で時間がかかります。従来の予算は、増分の変更を正当化するだけでよいため、より簡単で迅速です。.

ゼロベースの予算では、新しい経費に加えて、経常経費と古い経費を正当化する必要があります。その目的は、経費を正当化する責任を管理者に与えることです。また、収入だけでなくコストを最適化することによって、組織に価値を生み出すことも目的としています。.

やり方?

場合によっては、企業の予算や経費が管理できないために、企業の全体的なコスト構造を見直す必要があります。この場合、前年度の予算を見ても意味がありません。.

予算全体を完全にやり直す必要があります。このような急激な変化は、ゼロベースの予算として知られています。従来の予算と異なり、次の予算に自動的に含まれるアイテムはありません。.

何の行動もアンタッチャブルではないと想定されています。すべての費用は分析され、予算に収まるように正当化される必要があります.

ゼロベースの予算では、作業チームは各予算サイクルの開始時に各計画と各支出を確認します。資金を受け取るには、各予算項目を正当化する必要があります.

作業チームは、資本支出、運営費、販売費、一般管理費、マーケティング費、変動費、または販売された商品の費用など、あらゆる種類の費用にゼロベースの予算を適用できます。.

従うべきステップ

ゼロベースの予算プロセスで従うべきステップは、会社のすべての分野に対する各活動の詳細な分析を参照します。

- 活動の識別.

- 活動を実行するためのさまざまな方法や手段を見つける.

- これらの解決策を評価し、また資金源のさまざまな代替案を評価する.

- 予算数と優先順位を設定する.

長所と短所

それが成功すると、ゼロベースの予算は急進的な節約を生み出し、企業を方法論や閉鎖的な部門から解放します。成功しなかった場合、組織のコストはかなりのものになる可能性があります。.

利点

精度

このタイプの予算は、企業がすべての部門を調べて、適切な金額を受け取ることができるようにするのに役立ちます。結果として得られる予算は十分に正当化され、事業戦略と一致します.

効率

以前の予算を考慮に入れるのではなく、現在の数値に厳密に焦点を合わせることによって、実際のニーズを考慮するのに役立ちます。厳密な仮定分析により運用効率を向上.

無駄なコスト削減

不要と思われる経費を再検討することで、余分な経費を削減できます。予算の自動増加を避け、コストを削減するのに役立つ.

調整とコミュニケーション

意思決定や予算の優先順位付けに従業員を参加させることで、部門内でのコミュニケーションを向上させることができます。組織全体でより幅広いコラボレーションを促進します。.

デメリット

官僚制

企業内でゼロベースの予算を作成するには、膨大な時間、労力、分析が必要となり、追加のスタッフが必要になります。.

これはプロセスをコスト削減のために逆効果にする可能性があります。資金が限られている組織にとっては、法外なコストがかかる可能性があります。.

汚職

ゼロベースの予算を使用することによって、管理者は支出を重要な活動に変換するために数を歪めることを試みることができます。だから、彼らは彼らのために "ニーズ"を作成することができます.

これは企業が彼らが本当に必要としないものにお金を無駄に使い続けることを引き起こすでしょう.

無形の正当化

このタイプの予算では、部門が予算を正当化する必要がありますが、これは多くのレベルでは困難な場合があります。広告やマーケティングなどの部門は、市場の変動のために来年使用される可能性があるまたは使用されない可能性がある費用を正当化する必要があります。.

あなたは一定の金額を正当化することはできませんので、これは将来あなたの利益を犠牲にする可能性があります。潜在的な節約が不確実な場合は危険です。.

管理時間

ゼロベースの予算では、管理者向けの時間と追加のトレーニングが必要です。.

これは、毎年予算を組むための追加の時間を探し、調整を行い、ゼロベースの予算を作成する方法を理解するための適切なトレーニングを受けることを意味します.

応答時間が遅い

ゼロベースの予算を作成するのに必要な時間とトレーニングの量のために、管理者は、変化する市場に対応して修正を行う可能性が低くなります。.

これは、会社が一定の時間に最も必要としている部門にお金を振り込むのにより多くの時間がかかることを意味します。この方法では部署の突然のニーズに対応できないため、ゼロベースの予算では会社にギャップが生じる可能性があります。.

参考文献

  1. Investopedia（2018）ゼロベースの予算作成 - ZBB。撮影元：investopedia.com.
  2. ウィキペディア、フリー百科事典（2018）。ゼロベースの予算編成撮影元：en.wikipedia.org.
  3. 私の会計コース（2018年）。ゼロベース予算（ZBB）とは何ですか？撮影者：myaccountingcourse.com.
  4. スティーブンブラッグ（2017）。ゼロベース予算会計ツール撮影元：accountingtools.com.
  5. 財務管理（2018）。ゼロベースの予算撮影者：efinancemanagement.com.