シェア:
購入タイプの要求、作成方法、重要性、および例
の形 購買依頼 発注する必要のある品目、数量、および納期を購買部門に通知するために、ユーザー部門または倉庫担当者によって生成された文書です。会社での購入は、要件の収集から始まります.
それらがコンパイルされた後、あなたは購買部門に知らせなければなりません。購買依頼書は、それらの要件のリストを含む文書です。不正を防ぐために、部門管理者は通常、サプライヤに直接注文したり、会社の代わりに購入することはできません。.
代わりに、実際に外部サプライヤに発注するのは購買部門と呼ばれる別の部門です。各部門のマネージャは、購買依頼のフォームを使用して、この部門にどの品目を取得する必要があるかを通知します。.
購買依頼および購買発注は、会社がその業務に必要な品目を取得し、内部および外部からの発注プロセスを標準化するプロセスにおける重要な文書です。.
索引
- 1種類
- 1.1標準
- 1.2外注
- 1.3委託販売
- 1.4在庫の移動
- 1.5外部サービス
- 2いかがですか?
- 2.1購買依頼プロセス
- 3重要性
- 3.1購入プロセスを開始する
- 3.2制御ツールです
- 3.3ビジネスを守る
- 3.4購買プロセスの集中化
- 4例
- 4.1例1
- 4.2例2
- 5参考文献
タイプ
購買依頼に関するキーポイントは以下のとおりです。
- 特定の品目リストを取得することが購買部門に要求されます。.
- 購買組織の承認が必要.
- これは内部文書です。つまり、組織内に残ります.
次の種類のプロビジョニングに対して購買依頼を作成できます。
標準
製造工程と事務用消耗品およびその他の資産の両方のために、供給業者から供給品および材料を入手すること。.
外注
サプライヤに原材料を供給してから完成品を入手する.
委託販売
会社の施設やサプライヤーに保管されている材料の入手は、そのために支払われます。.
トランスフ在庫効率
同じ組織内にある他の部署や地域から資料を入手する。.
外部サービス
プラントの保全作業など、外部の供給業者のサービスを受けるため.
いかがですか?
購買依頼を構成する基本コンポーネントは以下のとおりです。
- 文書の識別を可能にする要求番号。事前に印刷しておく必要があります.
- 依頼部.
- 購買依頼日および配達希望日.
- 要求を準備する人の名前と、対応する承認を行う人の署名.
- 不正確なデータを避けるために、要求された記事は詳細に記述されなければなりません。金額は正確でなければなりません。必要な単位（キロ、リットル、単位など）を配置することは非常に重要です。.
- 購入を承認または承認しない購買部門の管理者の署名.
- 見積がすでにサプライヤから要求されている場合は、それらを購買依頼に添付する必要があります。.
購買依頼プロセス
購買依頼プロセスは、供給注文を実行および追跡するために組織によって使用されます。これらは、原材料からオフィス家具などに至るまで何でもかまいません。.
部門管理者が品目の残量が少なくなっていることを確認したら、上記のフィールドを含む求人フォームに記入します。.
購買依頼は、会社の部門が購買部門に送信するフォームで、外部の供給元から要求される品目をリストします。.
このプロセスにより、ユーザーは発注したり、監督者の承認を得たりすることができます。最も重要なのは、外部のサプライヤーが価格見積もりを送信できるようにすることです。.
このプロセスで購買担当マネージャが購買依頼を受け取ると、発注元ユーザから送信されたすべての情報を確認することができます。マネージャは単に購買依頼が承認されるかどうかを選択します。.
承認されていない場合は、決定の理由を説明するためのボックスがあり、要求側の部門にこの決定について通知されます。しかし、マネージャが承認を与えた場合、次のステップはサプライヤからの見積もり依頼です。.
意義
購入プロセスを開始する
多くの場合、会社の部門には資料が必要になります。購買依頼によって購買プロセスが開始されます。購買部門は、文書の堅牢性に従って行動します。.
問題がある場合、その文書は、ある部署が特定の連絡をもって物資を要求したという証拠として役立ちます。.
制御ツールです
適切な統制がない場合、スタッフは個人的な使用のための資料を要求することができるため、詐欺に関与する可能性があります。.
購買依頼では、不正が行われていないことを保証するための手段が確立されています。その正確さと必要性を確実にするために、要求はいくつかの手を経なければなりません.
ビジネスを守る
求人注文が実行されると、不正の可能性が回避されます。会社の資産も保護されています.
購買プロセスの集中化
組織がすべての購買要求を購買部門を通じて一元的に処理する必要がある場合、プロセス全体を管理するのは簡単です。.
購買担当者は、購買をグループ化し、組織の購買力を利用してより良い条件を交渉できるため、利益も得られます。.
例
例1
要求番号：00455
日付：2018年5月15日
依頼者の名前：Annaliese Corvo
職位：研修のスーパーバイザー
部署：人材育成
依頼理由：2018年7月16日から20日までの週に実施される「品質保証」トレーニングコースでは、以下の項目を使用する必要があります。.
- フリップチャートマーカーの01の場合.
- 12本の鉛筆.
- 20枚の白いシーツを持つ01フリップチャート：幅1メートル×長さ1.5メートル.
- 普通紙12本普通サイズ.
- 黒板用06色マーカー.
- 消すべき12のゴム.
- 12本の青いインクペン.
文房具製造業者から受け取った2つの引用符が添付されています.
認定者：Alberto Moreno
ポジション：人事部長
人事管理
例2
Confecciones Tely、S.A。の製造部門。あなたは異なった材料を注文して、そして要求フォームに記入する必要があります。このフォームは、これらの消耗品が必要であることを購買部門に通知します。.
購買部門は受け取った要求を承認または拒否できます。承認されると、発注書が作成されます.
購買発注は、製品を購入するためにサプライヤに送信されます。サプライヤは請求書を使用して製品を製造し、出荷します。.
受付部門は商品を受け取り、受付レポートを経理部門に配信します。.
すべての文書が遵守されている場合、経理部門は請求書の承認をレジ係に発行し、サプライヤへの支払いが可能であることを示します。.
参考文献
- ビジネス辞書（2018）。購買依頼撮影元：businessdictionary.com.
- MyAccountingCourse（2018）購買依頼とは何ですか？撮影者：myaccountingcourse.com.
- フォレストタイム購買依頼と購買発注の違い中小企業 - クロン。 smallbusiness.chron.com.
- ダニハオ（2018）。購買要求とは何か、そしてそれがあなたのビジネスにとってなぜ重要なのか。証明します。撮影元：blog.procurify.com.
- チュートリアルポイント（2018） SAP MM - 購買依頼。から取得した：tutorialspoint.com.