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最も重要な正式な書簡の10の特徴
正式な書簡は、お互いを知っているかどうかにかかわらず、どちらの場合も正式な言語を維持することを強制する遠く離れた尊敬関係を持つ2人の間の文書によるコミュニケーションです。.
手紙を書く人は受取人または発行人と呼ばれます。受信者は受信者または受信者です。正式な書簡は、通常、企業、上位機関、政府機関などの間の通信に使用されます。.
それはまた国際的な賞の授与、公の任命または表彰に参加するためにも使用されます。.
正式な書簡では、口語的な言葉、親しみやすさ、慣用句、およびtuteoは完全に脇に置いておくべきです。普遍的に受け入れられている礼儀の公式が存在しなければならず、そして所定の構造を満たさなければなりません.
正式な性質上、このタイプの文字は紙に手書きまたは印刷され、封筒に入れて受取人に送付される必要があります。ただし、現在のデジタル時代では、正式な書簡の構造が使用されます。電子メールを介して。しかし、後者は最も一般的でも賢明でもありません.
正式な手紙の10の主な特徴
1-形式言語
形式言語では、語彙と完璧な文法と綴りを正しく使用する必要があります。治療は遠く離れて尊重する必要があります.
受信者の送信者の扱いはあなたのものでなければなりません。受取人の年齢や範囲にかかわらず、あるいはそれが差出人に知られているかどうかにかかわらず、決して絶対にあきらめないでください。.
言葉は尊重されるべきですが、これは優しさと礼儀を脇に置くべきであることを意味するものではありません。.
2-具体的な意図
正確な意図と明確な目的がない限り、正式な書簡は書かれていません。このタイプの手紙では受取人に何かを伝えたり、送付者がこれを要求するという情報を要求することを意図しています.
いずれにせよ、コミュニケーションの流れが送り手の目的が達成されるまで続くように、受け手を積極的に感動させ、それを好意的に素因にすることが求められます。提供される情報は、できるだけ明確で完全なものにすべきです.
3-長さ
正式な書簡は通常短くて具体的で、対応する挨拶と礼儀正しさの規則の後に目的を直接指しています.
制度的、ビジネス的、政府的、あるいは密接な関係を持たない二人の間の場合のように、支店を歩き回ったり、中心的ではない問題を説明したりすることは意味がありません。このように、一般的な正式な書簡は2ページを超えてはいけません.
4-ヘッダー
正式な書簡は、事業体またはそれを書く人の公式の事務処理に書かれていなければなりません。これは通常、機関または送信者の名前だけが表示されるレターヘッドで行われますが、住所も含むことができます。.
この後、あなたが書いている場所（市）が先行して、日付が現れるはずです。.
略語なしで日付を書くのが賢明です。つまり、月は文字で、年は4つの数字で書かれています。シートの右側に揃える必要があります.
5-治療と挨拶
治療は正式でなければならず、受領者の地位、職業または範囲を含まなければなりません。たとえば、社長、医者、教授、将軍など、姓が続いていてもいなくてもかまいません。ファーストネーム、ニックネーム、またはニックネームでのあいさつは避けてください.
受取人が夫婦であるとき、あなたは自分を主と女として扱うべきです。下院議員や上院議員は、国によっては「名誉」として扱われますが、国によっては「輝かしい主」になることもあります。.
他の政府の地位や貴族の称号についても同じことが起こりますので、各国の議定書を知ることが重要です。.
あなたが特定の受信者を知らないならば、あなたはそれが関係しているかもしれない人に対して、または単に「親愛なる先生」または「親愛なるマダム」のような非個人的な公式を使うことができます.
挨拶のためにあなたは「親愛なる」、「尊敬される」などのようないくつかの礼儀の規則を加えるべきです"親愛なる"フォームは、正式な挨拶としても使用されます。.
6 - ボディ
手紙の中身はまた、「これを通して…」、「私はあなたに書いています…」、「私は…の機会にあなたに敬意を払います…」、 「〜のために」、または「まず第一に心のこもった挨拶を受けます...」のような少数のプロトコル.
手紙には、短くてよく体系化された段落を含めるべきです。メッセージは正確、具体的かつ明確でなければなりません.
それが要求であるなら、それは直接されなければなりません。それが有益な手紙であるならば、あなたはまっすぐにポイントに行くべきです。受信者は不要なスピーチで時間を無駄にしたくない、または理解するのが難しい忙しい人です。.
7-お別れ
お別れは手紙の中心的な考えを四捨五入し、目的を強化し、送り手が受け手に期待する行動を促進するべきです（「あなたの返事を待っています」、「情報が役に立つことを願っています」など）。.
正式な手紙の最も一般的な終結は、「心からの挨拶」、「あいさつ」、「抱擁」などのようなより口語的なものよりもこれらの形式を好む「誠意を持って」または「非常に慎重に」です。.
この後、あなたは印刷された署名（ブロック名の姓名）と差出人の署名を入れなければなりません。 T
それには、送り主が保持する役職または地位、すなわち "Dr."、 "Ing。"、 "Prof."の後に姓名、そして別の行に "評価委員会の委員長"、 "Ambassador"が含まれなければならない。アルゼンチン共和国」、「書記長」など.
8-その他の情報
手紙の裾と署名の後に、必要に応じて、手紙の写しを受け取る附属書または人々の名前の説明を含めることができます（省略形 "Cc"で示されます）。.
以下に、そして最後に、手紙を口述した人の頭文字（大文字で）とそれを転写した人の頭文字（小文字で）を含めることができます：ABC / def.
以前は考えられていた手紙であるため、ポストスクリプトの使用は同じように推奨されません。.
9-封筒
たとえ送信者と受信者が同じ建物の中にいるとしても、すべての正式な手紙は封筒の中に送られなければなりません（例えば、同じ機関の部門間の通信）。.
封筒はそれが収容するものに応じたサイズでなければならないので、それは大きすぎないようにしてください。折り目が多すぎてほとんど手付かずの紙の方がはるかにエレガントなので、文字はできるだけ小さく折り畳む必要があります（最大2〜4倍）。.
受取人の名前とデータは常に封筒の前面とその中心に置かれます。差出人の名前とデータは、封筒の裏側と裏側、または封筒の表側と上部と左側にあります。.
封筒の前面の右上の象限は、常に切手または切手用に予約されています.
コンテンツの不可不可性を保証するために、慎重にしかししっかりと閉じなければなりません。いくつかのケースでは非常にプロトコレールまたはエレガントで、シーリングワックスでシールすることができます.
10-答え
すべての正式な書簡には答えがなければなりません。同じことが迅速、簡潔、そして受領した正式な書簡と同じ概要を維持することでなければなりません。.
返答のない正式な書簡は、最初に追求された目的とは全く反対の効果を引き起こす可能性がある、受取人による失礼かつ控えめな行為と見なされます。.
参考文献
- 正式な書簡es.wikipedia.orgから取得しました
- 10非公式書簡の特徴características.coから回収
- 手紙とその要素portaleducativo.netから回復しました
- 正式な書簡の特徴clubensayos.comから回復しました
- 正式な文字の特徴と機能estudiaraprender.comから取得しました