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ビジネスの世界のオフィス機能、設備、材料
の ビジネスの世界でのオフィス 組織の業務または活動の通常の発展のために組織が必要とする情報を提供するために、送受信されたデータが処理される会社の一部を表します。.
その重要性が与えられるのは、商品やサービスを生産するすべての企業が、その専門分野にかかわらず、運営を管理し、その他の管理機能を管理する一連の人員が必要だからです。これらの人々のほとんどはオフィスで働いています.
オフィス内のスタッフの数はさまざまですが、すべての組織は、その種類や規模に関係なく、オフィスの従業員に日常の仕事の面倒を見る必要があります。オフィスワーカーは、会社のさまざまな側面を処理します。.
これらの側面には、会計、テキストおよびデータ処理、電気通信およびその他の活動が含まれます。製造から輸送まで、経済のあらゆる分野で必要とされています。.
技術はオフィスで基本的な貢献をします：より短期間でより多くの量の仕事をさせることを可能にします.
索引
- 1機能
- 2設備と材料
- 2.1商用電話システムと卓上電話
- 2.2コンピュータ
- 2.3コンピュータネットワークとインターネット接続
- 2.4多機能プリンター
- 2.5シュレッダー
- 2.6コピー機
- 2.7ビデオプロジェクターとスクリーン
- 2.8商人のための機器
- 2.9家具
- 2.10事務用品および消耗品
- 3オフィスでの仕事の例
- 3.1ウェブサイトや新聞の執筆者/編集者
- 3.2受付係
- 3.3会計士
- 3.4マネージャ
- 3.5コールアテンション - コールセンター
- 4参考文献
機能
- 事務所が提供する重要なサービスには、組織の他の部署に対する管理上のサービスおよびその他のサービスの両方が含まれます。これらのサービスは、事務所なしでは機能できません。.
- オフィスは組織において人体の脳と同じくらい重要です。したがって、オフィスは会社の頭脳です。社内外のさまざまな情報源から情報を収集し、登録し、整理し、分析して管理できるようにします。過去と現在の両方のあらゆる種類の情報がオフィスで利用可能です。.
- オフィスは仲介者としても機能します。外の世界をさまざまな部署と結びつけます。すべての販売注文は事務所を通して受け取られます。組織をクライアント、サプライヤー、政府、そして一般の人々と結び付けます。現代のオフィスでは広報は非常に重要です.
- それはすべての事業活動の中心です。それは管理神経中枢のようなものです。オフィスから購買、販売、財務および通信に関する情報を回覧する.
- それはコントロールセンターです。それは会社の方針が行動を起こすための手段です。ビジネスが成長するとき、各リーダーは彼ら自身の決定と行動をする権限を委任されます。このように、各部門は、その計画と方針を概説するための管理を容易にするために、独自の事務所を持つでしょう。.
オフィスで行われているいくつかの重要な行動は次のとおりです。
- 会議.
- 注意を喚起する.
- 会社の戦略に同意する.
- 目標に同意する.
- 物理ファイルとコンピュータファイルの構成.
- カスタマーサービス.
- 文書の印刷とコピー.
装置および材料
オフィス機器は、自動化を可能にするように進化しました。オフィスオートメーションとは、人々がかつて行っていた反復的で退屈なタスクを実行するためにマシンを使用することを意味します。チームはまた、労働者が仕事をより迅速かつ効率的に遂行するのを助けます。.
私たちがオフィスで見つけることができる機器は、次のとおりです。
商用電話システムと固定電話
それらは、顧客やサプライヤーとの直接コミュニケーションに使用される主な手段です。.
コンピュータ
情報を処理するために、それは現在どんなオフィスの魂でもあります。電子メールのおかげで、彼らはコミュニケーションにも欠かせません.
コンピュータネットワークとインターネット接続
情報が会社の精神であるならば、コンピュータネットワークはビジネスのすべての分野を通してこの情報を導く動脈です。ローカルネットワークをインターネットに接続するには、イーサネットケーブル、ルータ、モデムが必要です。.
多機能プリンター
情報がデジタルの場合は印刷し、印刷されている場合はスキャンします。一方で、私たちはそれを受け取りたい、あるいはファックスで送りたいのです。これらのチームはそれをすべて行います.
シュレッダー
印刷された紙を生成するとき、何度もあなたはそれを破壊しなければなりません。事務局はそれが持っている情報に対して責任があります.
コピー機
文書のコピーを作成するための基礎.
ビデオプロジェクターとスクリーン
会議室でのプレゼンテーションに使用されます.
商人のための機器
POS機器およびレジ.
家具
オフィスの家具の中には、次のものがあります。
- 椅子
- 机
- キュービクル
- ファイルキャビネット
- カーペット
- 会議用テーブル
事務用品および消耗品
オフィスの運営に必要な資材と供給品は次のとおりです。
- 白い紙のシート：印刷やコピー、小さなメモの作成、フリップチャートへのプレゼンテーションに使用されます。.
- ロール紙：ファックス用感熱紙、ラベルテープ、POS用紙.
- 印刷済みフォーム：請求書、納税申告書、領収書、卓上カレンダー.
- ラベルと粘着紙：フォルダー用ラベル、価格ラベル、付箋紙.
- 印刷用消耗品：インクカートリッジ、トナーカートリッジ.
- 携帯用記憶媒体：USBメモリおよびメモリカード.
- メカニカルファスナー：紙と蝶タイプのクリップ、ステープル.
- 化学ファスナー：透明粘着テープ、接着剤.
- 清掃用品：モップ、ゴミ箱、ゴミ箱、ほうき、石鹸、芳香剤、消毒剤、ペーパータオル、トイレットペーパー.
- 小型機：ペーパーパンチ、ホッチキス、グラッパー、ラバーシール、ナンバリング機、鉛筆削り機.
- 物理的な保管場所：フォルダー、封筒、箱、棚、デスクオーガナイザー.
- 筆記用具および校正者：鉛筆、ペン、マーカー、修正テープ、修正液および消しゴム.
オフィスでの仕事の例
ウェブサイトや新聞の執筆者/編集者
作家や編集者は、仕事のチームに属しているか、自宅で仕事をしているかにかかわらず、オフィスで働いています。作家は、印刷物、Webページ、ブログのコンテンツを作成します。編集者は書かれた内容を修正します.
受付係
受付係は、顧客や仕入先を受け取るオフィスで働いています。電子メールの作成、電話への応答、メッセージの受信、電子メールの送信、特定の従業員への電話の連絡、ファイリング.
顧客サービス担当者は、顧客を支援するために、彼が勤めている事業について、また彼の製品やサービスについてよく知らされるべきです。あなたは電話やEメールに答え、注文を取り、払い戻しをしなければなりません。.
会計士
会計士または会計士はオフィス環境で働いています。彼らの義務には、税金の準備、請求書の支払い、支払いの受領などが含まれます。.
管理者
オフィス管理者はオフィスの仕事を管理します。彼らの職務は、スタッフの仕事の採用、解雇、またはスケジュール、機能の委任、新入社員の訓練、オフィスポリシーの作成と実施、作業チームの監督、状況の解決、およびコンピュータシステムの維持など、さまざまです。.
コールケア - コールセンター
コールセンターで働く人々は彼らが働いている会社の顧客からの電話に答えることを必要とします。あなたは彼らにあなたの質問に対する答えを与え、苦情を受け、注文を処理する必要があります。.
参考文献
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