10の最も重要なエクセル機能



Excelの機能 最も一般的で優れたものは、セルと呼ばれるグリッドでの表示、多数の数式による計算自動化の機能、およびグラフィック表示を作成する可能性です。.

Excelの取り扱い、少なくともベーシックは、従来の仕事のために雇われることを望む人の履歴書のほとんど必須の要件となっています。 Excelがどのように機能するかを知ることは、余分なスキル以上のものです。.

コンピュータを使用し、特に会計分野で、企業、企業、中小企業で最も使用されているプログラムの1つである、おそらくあらゆる作業現場で最も重要なソフトウェアです。.

スプレッドシートとしての機能により、多くの施設で財務活動の記録を残すことができます。また、数値、アルファベットの両方のデータの情報を後でレポート、バランス、チャート、グラフに表示するために整理することもできます。.

Excelは、WordやPower Pointなどの他のプログラムとともに、Microsoft Officeソフトウェアパッケージの一部です。.

オフィスワーク、中小企業、学業または学校での仕事、あるいは単なる日常的な使用を問わず、Microsoft Excelの機能は最も簡単で最も効率的な使用方法として世界中で報告されています。.

Excelに関する10の基本機能

1-セル

これは、有名で有名なExcelプレゼンテーショングリッドを形成する、交差する列と行の2次元マトリックスです。.

情報はセルに入力されます。これは、各行と各列が配置されている小さな長方形です。.

列は垂直に配置され、上部にあるガイド行に左から右への文字で識別されます.

行は水平に配置され、左側のガイドコラムに上から下に縦に番号が付けられています.

このように、各セルはそれに対応する文字と列と行の番号で簡単に識別できます。.

目的のセルをクリックするだけで、Excelでは文字と数字の両方の入力を選択できます。.

2-ワークシート

これは、すべてのセルがあるグリッドの完全なシートに付けられた名前です。最新版のプログラムは、 'A'から 'XFD'の文字で識別される最後まで、1,048,576行と16,348列を処理します。.

ワークシートは、左下に、ユーザーのニーズに合わせて名前を変更できるラベルで識別されます。.

3-ワークブック

複数のワークシートを含むことができるExcelファイルの一般的な名前です。ワークシートを切り替えるには、プログラム画面の左下にあるラベルを選択してください。.

従来、ワークブックは拡張子 '.XLS'のファイルに保存されていましたが、2007年以降、拡張子は '.XLSX'に変更されました。.

新しいバージョンでも古い拡張子のファイルを開くことができますが、それ以外の場合は互換性パッケージをインストールする必要があります。.

4-オプションのテープ

2007年のバージョン以来、Microsoft Officeパッケージのプログラムは、アイコンで配置されたオプションで伝統的なメニューをテープで置き換えました。それらはオプションが開いたままになっている一種の視覚的なメニューです。.

5-式

数値やテキストに加えて、セルには数式を含めることができます。これが、Excelをスプレッドシートの中でも優れたものにする特殊性です。.

数式を使用すると、Excelは選択したセルに数学演算の結果を表示します。.

例:セルに "= 3 + 5"を書き込むと、プログラムは "8"という数字を表示します。.

この関数は、主にセルに挿入された数値データを使って計算を実行するために使用されます。.

関係するセルの識別を式に入力することによって、プログラムは演算を実行し、関係するセル内の数値が変化した場合にも結果を最新の状態に保ちます。.

例:セルC3に数式 "= A3 + B3"を記述すると、ExcelはセルA3とB3に値を追加し、結果をC3に表示します。.

値がそれぞれ3と5の場合、結果は8になります。セルB3の5と9を変更した場合、C3の結果は12に更新されます。.

すべての基本的な算術演算は、ワークシート内のExcelの数式を使って計算できます。.               

6-機能

Excelには、減算、サイン、コサインなどの数学的および三角関数演算など、数式に追加できる一連のより複雑で特殊な所定の関数があります。割引や料金としての財務その他の統計的、参照的および論理的機能.

7-グラフィック

Excelでは、ワークシートのデータをさまざまな種類のグラフで視覚的に表示できます。.

目的に応じて、プログラムは棒グラフ、円形またはケーキ、折れ線、面積および散布図XYを提供します。.

8 - エクセルテーブル

これは、ユーザーが後で処理するために、プログラムがワークシートから独立して保持する、列と行の選択に表形式データを構造的に格納するためのツールです。.

9-動的テーブル

ピボットテーブルとも呼ばれ、ワークシート内の大量のデータを分析してから、式を書くことなく複雑なレポートやテーブルに表示することができます。.

10-マクロ

これらは、ワークシートのプロセスと操作の自動化に役立つ、Visual Basicプログラミング言語または「VBA」(Visual Basic for Applications)で書かれた小さなプログラムです。.

これは、データベース内の接続性のプログラミング、分析、フォーム、アルゴリズム、フィルタ、Web検索などを可能にする上級ユーザー向けの機能です。.

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