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7つの最も優れた管理者機能
の 管理者の機能 それらは彼が引き受けるどんなプロジェクトでも効率を達成するという意図で彼が実行する仕事です。彼らは、資源、人員、設備、資材、金銭および人間関係の管理における一定の改善を目指さなければならない。.
管理者は、ビジネス目標を達成するために必要なことを行う責任があります。.
行政学者のPeter Druckerによれば、管理者の主な機能は「経済的に重要な結果を得ることを可能にする機会に組織の資源と努力を向ける」ことです。.
彼の役割として、Henry Mintzberg教授は、管理者が管理、実行、管理、分析、伝達、リンク、計画、リード、交渉、動機付け、意思決定を下すと述べています。.
これは、管理者が非常に堅実な技術的スキルを必要とするだけでなく、彼が彼のリーダーシップを適切に引き受けることを可能にする対人的スキルも必要とすることを意味します。.
組織構造内では、管理者は通常、事業運営の管理または管理に配置されます。.
管理者の7つの主な機能
管理者はその活動を、それが機能する組織の性質とニーズに合わせて調整しますが、その主な機能は次のようになります。
1-計画
これは管理者の最初の機能の1つです。ビジネスアイデアの運用のさまざまな側面についての推論を意味するからです。.
この専門家は、環境とビジネス目標に関する情報に基づいて計画を設計する必要があります。これらの計画は明確な短期および長期の目標を含まなければなりません.
この機能が完全に遵守されるためには、管理者が絶えず環境を監視していることが重要であり、それによってビジネスに対する機会と脅威を適切に捉えることができます。.
2 - 組織
この機能には、1つまたは複数の集合的な目標に向けた会社の取り組みとリソースの調整が含まれます。.
定義された計画に従って組織構造を調整し、財務および人的資源を割り当てることです。.
3-表現
管理者は、その国の規制機関との交渉において、また組織の財政問題において、その会社を代表することができます。.
また、管理者の署名は、企業資産の業務運営において非常に重要です。.
管理者は、会社の代わりに特定の問題について話し合うために、メディアの前に組織のスポークスマンになることができます。.
要するに、これらは組織の名の下に法的、儀式的および象徴的な活動です。そのうちのいくつかは公式文書に署名し、顧客、バイヤーおよび公式訪問に奉仕し、そして特定の会議および式典を主宰するかもしれません。.
それは些細なように見え、意思決定を伴わないタスクですが、それらは組織の適切な機能にとって重要です。.
4-予算管理
この機能は、そのポジションに固有のものであり、会社の予算を管理および/または管理し、財務、材料、および人的資源の最適な投資で最大の利益を追求するというタスクと関係があります。.
実際、管理者は会社の口座間での送金を行う人です。.
つまり、会社の各分野やプロジェクトへの予算の割り当てをプログラムおよび承認する人です。人的、財政的、時間的資源の観点から、誰が何を受け取るかを決定します。.
この意味でそれは優先順位を処理し、そして昇給の定義の中に、そして適用される場合には集団契約の議論の中に存在する。.
管理者は会社の資産の世話人でもあります。つまり、これらの資産をいつどのように処理するかを決めるのはあなたの責任です。.
これはまた、損失や破産の場合にはあなたが個人的に責任を負うことを意味します。そして、それは会社が行動する投資および売買業務に存在します。.
5-説明責任
管理者は、社長および会社の株主に対して責任を負う必要があります。.
それはまた彼が会社の法定代理人であることを考えると、市民のパフォーマンスを最新に保つために規制機関に報告します.
同様に、管理者は、会社のさまざまな住所からレポートを収集し、ビジネスのパフォーマンスを反映するすべてのデータを単一の文書に統合します。.
6 - リーダーシップ
管理者は最終的に彼のタスクで彼をサポートする人々のグループを指揮し監督しなければならないでしょう.
これは、その立場を仮定する人が、彼の指揮の下で従業員と積極的かつ効果的に対話することを可能にする対人関係のスキルを持っている必要があることを意味します。.
同様に、そして他のリーダーと同様に、あなたは権威と責任を他人に委任しなければなりません。.
あなたはまたあなたの従業員のパフォーマンスを聞き、訓練し、やる気を起こさせそして評価するために準備しなければなりません.
一方、管理者はスタッフの採用とトレーニングに頻繁に関与します。.
この意味で、管理者が従業員の個々のニーズを組織の目標と調和させようとすることが重要です。.
そのリーダーシップはまたそれがその使命を果たすために最善の方法に関して積極的でなければならないことを意味します.
これは管理者が起業家的で創造的な役割を引き受けることが理想であることを意味し、会社が運営するための新しくより良い方法を提案します。.
7-リンクまたはコミュニケーション
管理者の仕事はまた管理と会社の他の従業員の間のリンクとして役立つでしょう.
同様に、それは組織と外部環境、特に政府機関との間で関係者間の橋渡しをします.
会社の債権者およびサプライヤとの関係は、尊重され、専門的かつ誠実でなければならないため、管理者はこの作業に注意を払う必要があります。.
この機能を完全に果たすために、管理者は関連情報を組織に関わるすべての人が利用できるようにする必要があります。.
同様に、関連性があり、広く多様な連絡ネットワークを構築し、最も適切で効果的なコミュニケーション手段を発展させ、可能な限り適時かつ信頼できる情報を確実に提供する必要があります。.
管理者が主導する役割が、社内の公式情報発信者としての権限を付与します。.
従業員同士のコミュニケーションが困難であると従業員が判断した場合、管理者は従業員間の橋渡しをします。.
後者は紛争の場合にも適用されます。そこに管理者の調停役割が重要です.
つまり、管理者は、組織内のすべての人およびすべての人が共通の目標の達成に向けられていることに貢献するため、組織内の重要な機能を果たします。.
参考文献
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