シェア:
プリンシパルアカウンティングアシスタントの7つの機能
の 会計アシスタントの機能 その地域を支えようとしているか、会社の会計を担当している人たちです。彼らは会社で雇用され、彼らの財務会計に責任があります。.
会計の助手を務める人は組織化されなければなりません。.
現在、会計の多くの側面が特殊なコンピュータプログラムで自動的に処理されるため、情報通信技術（ICT）を習得するのに便利です。.
あなたの集中度は、組織にとって重要な情報、そして場合によっては現金を扱うことになるので、高くするべきです。このため、彼の倫理的行動は不可逆的でなければなりません.
明らかに、会計アシスタントは会計知識を持っていることが期待されています。.
会計アシスタントの7つの主な機能
会計アシスタントが果たすべき機能を明確に示す規制や規制はありませんが、一般的には以下のタスクを遵守しなければなりません。
1-商業運営
会計アシスタントは、会社の業務に必要なインプットの購入に関連する通常業務および特別業務の実行において会計士を支援しなければなりません。.
この意味で、予算を検索して比較し、会社が誰を買うかを決めます。決定が行われると、経理アシスタントはプロバイダを登録し、小切手を発行する人です。.
会計アシスタントのもう一つの仕事は、供給者への支払いと公共サービスの支払いを管理することです。.
2-在庫管理
経理アシスタントは、機関資産や事務用品の在庫を追跡し管理する責任もあります。.
また、多くの場合、あなたはその在庫の減価償却費を追跡するよう求められます.
3-請求
請求書の準備と管理は、経理アシスタントのほとんどの時間を占めるタスクの1つです。.
あなたの義務は、会社が発行したすべての請求書を登録し、適用される制度上および法律上の規制を遵守することです。.
会計アシスタントは請求書を作成し、会社のシステムに入力し、買掛金として登録し、支払いが顧客との間で確立された条件に従って行われるため監視します。.
この情報は、会社の経費報告書の結果とサプライヤのアカウントに影響を与えるため、厳密な順序と正確さで実行する必要があります。.
4-銀行の調整
この機能は、あるものと別のものとの間に矛盾がないことを目的として、会社の銀行口座がどのようなものであるかを正確に把握し、それらを会社自体の売掛金および買掛金記録と比較することです。.
このようにして、売掛金またはすでに支払い済みのすべての口座のレコードで、起こりうる不注意を検出することができます。.
同様に、会社から取得した記録の正確さを検証するのに役立ちます.
5-報告
会計アシスタントには、組織のすべての動産資産および不動資産の詳細な記録である会計報告書の作成も割り当てられています。.
この報告書は散文で書かれており、バランスをとるほどの数はありません。.
また、経理アシスタントは、会社が所有するお金の詳細をテキスト形式で財務報告書に書き込みます。.
これらの報告の周期性は制度上の方針に左右される.
これらの報告は、銀行からの融資が要求される場合には必須の要件であり、これらの報告の前に何らかの管理が行われなければならない場合に政府機関によって要求される場合があります。.
6-財務諸表の見通し
会計士はこの予測を準備する責任がありますが、会計アシスタントは準備に必要なすべての入力を提供することによってそれをサポートします.
同様に、経理アシスタントは通常、そのような予測のためのサポートとして役立つ文書を作成する人です。.
7-確定申告の準備
すべての会社は、その国の政府よりも前に財政上および税上の義務を負っており、会計助手はそれらの義務の履行を暗示する取り組みを支援しています。.
通常、会社から税務情報を収集し、フォームに記入し、料金または税金を支払うことです。.
また、あなたはこれらの手続きのための伝票を保管し、それからそれらを要求する統制機関に提示しなければなりません。.
会計アシスタントのその他の責任
上記の機能に加えて、会計アシスタントは以下のことを行う必要があります。
- 会社に支払われた、または支払われるべきクレジットを登録する.
- 売掛金および支払の期日を監視する.
- 借金の回収支援.
- 銀行預金の準備と作成.
- クレジットカードでの取引を修正する.
- 購入する.
- 手形を支払う.
- 財務業務の記録を最新に保つ.
- 会社のキャッシュフローバランスを監視する.
- 料金と分割払いをする.
- 勘定科目T（勘定科目のグラフィック表示）を保持します。.
- 従業員の労働時間の計算で人事部をサポートします.
経理アシスタントのスキル
技術的な知識に加えて、経理アシスタントは彼らの仕事が質をもって実行されるように特定の特性あるいは特別な資質を持たなければなりません。これらの資質のいくつかは以下の通りです：
- 誠実さ.
- 交渉能力.
- 開放性.
- 成熟度または感情的知性.
- コミュニケーションの流暢さ.
- 信頼を築く能力.
参考文献
- 教育的（s / f）会計アシスタントの4つの機能。回復元：educativo.net
- 管理する（2017）。会計アシスタントの機能取得元：gerencie.com
- Ｈｅｎｄｅｒｓｏｎ、Ｊ．（ｓ ／ ｆ）。経理アシスタント業務smallbusiness.chron.comから取得しました
- ミシガン州政府（2008年）。経理アシスタント取得元：michigan.gov
- Pymex（2016）会計アシスタントの機能と責任取得元：pymex.pe
- ルイス、フアンパブロ（s / f）。すべての経理アシスタントが習得しなければならない情報を知っています。取得元：factura-e.mx