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プロジェクト管理フェーズ、目的、利点および例
の プロジェクト管理 具体的な成功の理由を満たし、指定された時間に特定の目的を達成するために、チームの作業の開始、計画、実行、管理、および終了の演習を遵守することです。したがって、プロジェクトの要件を満たすプログラム活動へのスキル、技法、知識、およびツールの適用です。.
プロジェクトは、明確な始まりと終わりを持ち、独自の結果、サービス、または製品を生み出すように設計された一時的な作業であり、顕著な目標と目的を達成し、一般に付加価値または有益な変化を達成する.
プロジェクトの一時的な質は、サービスまたは製品を生産するための単純な反復、半永久的または恒久的な活動である、事業の日常的な運営と一致しません。.
プロジェクトを管理するためのプロセスがないと、時間の損失、お金の損失、パフォーマンスの低下につながる可能性があります。.
索引
- 1強力なツール
- 2フェーズ
- 2.1開始
- 2.2計画
- 2.3実行
- 2.4プロジェクト文書
- 2.5モニタリングと管理
- 2.6クロージャ
- 3つの目的
- 3.1プロジェクトフェーズを成功裏に発展させる
- 3.2効率的にコミュニケーションをとる
- 3.3プロジェクトの主目的を達成する
- 3.4クライアントの目的に沿ったプロジェクトを制作する
- 4つの利点
- 4.1サービス提供の効率化
- 4.2顧客満足
- 4.3サービス提供におけるより大きな有効性
- 4.4チーム内の成長と発展を向上させる
- 4.5優れた柔軟性
- 4.6リスク評価の向上
- 5例
- 5.1アメリカン航空
- 5.2ロイヤルバンク
- 6参考文献
強力なツール
プロジェクト管理は、あらゆる規模の企業に多くの利点をもたらすことができる強力なビジネスツールです。プロジェクトに関わる人や作業を管理するためのプロセス、ガイドライン、そして繰り返し可能な手法を提供します。.
それは成功の可能性を高め、プロジェクトを一貫して、効率的に、予定通りにそして予算内で提供するのを助けることができる.
基本的なプロジェクト管理戦略を実行することによって、望ましい目的が達成され、それらの目的は特定の時間とコストの領域内で達成されます。.
最終結果は誰もが勝つということです、それはそれゆえプロジェクト管理のためにすべてのものの最も良い利益であるかもしれません.
フェーズ
開始
開始フェーズはプロジェクトの性質と範囲を決定します。ビジネス環境を理解し、必要な統制がプロジェクトに組み込まれていることを確認する必要があります。.
プロジェクト開始文書は、プロジェクト期間中に規制を作成するために使用される一連の概要です。これらが含まれます：
- プロジェクト提案：プロジェクトの背景にあるアイデア、一般的な目的、期間.
- プロジェクトの範囲：プロジェクトの方向性とモニタリング.
- 細分化された作業構造：行われる作業の規模から日常業務まで.
- 責任の割り当てのマトリックス：結果に沿った役割と責任.
- 測定可能な目的に対するビジネスニーズと要件の分析.
- 現在の事業の見直し.
- コスト、タスク、成果物、スケジュールなどのプロジェクト憲章.
計画中
主な目的は、必要な作業を見積もり、プロジェクトの実行中にリスクを効果的に管理するために、時間、コスト、およびリソースを適切に計画することです。それは、プロジェクトの運営に従う方法論を決定することからなる.
- 成果物を特定し、壊れた作業構造を作成する.
- これらの成果物を完成させるために必要な活動を特定し、それらの活動を論理的な順序で結び付ける.
- 活動に必要な資源を見積もる.
- 活動の時間と費用を見積もる.
- スケジュールと予算の策定.
- リスク計画.
- 作業開始の正式な承認を得る.
実行
実行中に、実行しなければならない計画された期限は何かを知っておく必要があります。実行段階では、プロジェクト管理計画の成果物が適切に作成されていることが保証されます。.
この段階では、人的資源、および材料や予算などのその他の資源の割り当て、調整、および適切な管理が行われます。このフェーズの結果はプロジェクトの成果物です。.
プロジェクト文書
予算、範囲、有効性そしてペースを維持するために、プロジェクトはそれぞれの特定のタスクに関連した物理的な文書を持たなければなりません.
正しい文書があれば、プロジェクトの要件が満たされているかどうかを簡単に確認できます。ドキュメンテーションはそのプロジェクトのために既に完成したことについての情報を提供します.
正しく行われれば、ドキュメントはプロジェクトの成功のバックボーンになることができます。.
モニタリングと管理
潜在的な問題を適時に識別するためにプロジェクトの実行を観察するために実行されるプロセスで構成され、プロジェクトの実行を制御するために必要に応じて是正措置を講じることができます。.
プロジェクト管理計画の変動を識別するために、プロジェクトの実績が観察および測定されます.
また、プロジェクト管理計画を遵守するための予防措置または是正措置を実施するために、プロジェクトのさまざまなフェーズ間のフィードバックも提供します。.
閉じる
それはプロジェクトの正式な完成とその承認を含みます。行政活動には、学んだ教訓の文書化が含まれています。それは、プロジェクトを正式に閉じるために、一連のプロセス全体のすべての活動を完了させることにあります。.
実行後レビューもこのフェーズに含まれます。これは、プロジェクトチームが経験から学び将来のプロジェクトに適用するための重要なフェーズです。.
うまくいったことはプロジェクトで観察されるべきであり、うまくいかなかったことは学んだ教訓を生み出すために分析されるべきです.
目的
プロジェクト管理の目的は、クライアントの目的を満たす徹底的なプロジェクトを実行することです。.
プロジェクトフェーズを成功裏に発展させる
プロジェクトは、その規模にかかわらず、一般的に同じ重要性を持つ5つの異なるフェーズを含みます。開始、計画、実行、監視および管理、閉鎖.
問題なく、また前のすべてのフェーズを中断することなく開発および実行できるため、プロジェクトの成功が保証されます。.
効率的に通信する
プロジェクトの成功または失敗はチームワークに大きく依存することを常に心に留めておく必要があります。したがって、成功への鍵は常にコラボレーションです。.
この目的のために、良いコミュニケーションを確立することは非常に重要です。一方では、情報は、誰もが完全に理解できるように、明確かつ完全な方法で明確にしなければなりません。一方で、あなたは建設的な意見を聞き、受け取る能力を持たなければなりません。.
プロジェクトの主目的を達成する
プロジェクトの主な目的は、予想される品質と予算内で、予想される時間内に完了する必要があります。.
プロジェクトの事前定義された目的を満たすために割り当てられた必要な入力とそれらのアプリケーションを最適化することは、常に改善の余地がある問題です。.
すべてのプロセスと手順は、プロジェクトの持続可能性を向上させるために、また戦略的な変更のプロセスを通してチームを指揮するためにも、改革および更新することができます。.
クライアントの目的に沿ったプロジェクトを制作する
これは、クライアントのビジョンを実現可能な目標に変換するために、プロジェクトの目的に関連して、クライアントのビジョンに対処し、改革したり、交渉したりする必要があることを意味します。.
顧客の期待を満足させ、彼らを満足させることは、コラボレーションを成功させることにつながるだけでなく、プロジェクト実行中の驚きを排除するだけでなく、将来の持続可能性も保証します。.
メリット
プロジェクト管理の主な利点は、プロジェクトを効果的に管理するのに役立つことです。これは問題をより早く解決することを可能にします.
サービス提供の効率化
プロジェクト管理は、簡単に従うロードマップを提供し、プロジェクトの完成につながります。どこに穴を避けるべきかを知った後で、あなたがより賢くそしてより効率的に働くであろうと考えるのは論理的です.
顧客満足度
プロジェクトが予定通りに予算を下回って完了したときはいつでも、クライアントは幸せを去ります。そして幸せなクライアントはもう一度見てくれる人です.
インテリジェントなプロジェクト管理は、このクライアントと管理者の関係を継続させるためのツールを提供します。.
サービス提供におけるより大きな有効性
プロジェクトを成功裏に完了させたのと同じ戦略は、他のプロジェクトにも何度も役立つでしょう.
チーム内の成長と発展を向上させる
肯定的な結果は尊敬を生み出すだけでなく、より効率的に行動する方法を模索し続けることをプロジェクトチームにしばしば促します。.
高い柔軟性
おそらくプロジェクト管理の最大の利点の1つは、それが柔軟性を可能にするということです。プロジェクトを安全に管理することで、実行したい戦略を追跡してプロジェクトを完成させることができます。.
しかし、そのような組織の美しさは、あなたがとるべきより知的な道を発見すれば、あなたがそれをとることができるということです。多くの中小企業にとって、これだけが入場料の価値があります.
リスク評価の向上
すべてのプレイヤーが連携して戦略が整ったら、平手打ちの潜在的なリスク.
プロジェクト管理は、適切なタイミングで赤い旗を掲げます：プロジェクトの完成に向けて作業を始める前.
例
アメリカン航空
American AirlinesとUS Airwaysの合併により、テクノロジとプログラムに重複が生じました。彼らは、スプレッドシートが複雑なリソースやプロジェクトを管理するのに十分ではないことを知っていました.
より広い部門や世界規模の優先事項への可視性を得るために、彼らはスタッフの参入、リソース管理とキャパシティプランニングのためにプロジェクト管理を使い始めました。.
その結果、航空会社は情報技術に関する作業を10％から20％に資本化することから始めました。これは、貸借対照表に数百万ドルの純プラスの影響があることと同じです。.
今、彼らはより信頼性が高く、より良いデータにアクセスして、プロジェクトとリソースについての重要な決定を下します。.
ロイヤルバンク
スコットランド王立銀行は、財務上および資源上の決定を知らせるために、一貫性と信頼性のあるデータを実装する必要がありました。したがって、彼らはこの一貫性を高めるためにプロジェクト管理を選択しました。そこで彼らは35のレガシーシステム、ユーザーが開発した50以上のツール、そして何百ものスプレッドシートを削除しました。.
さまざまなシステムで管理されているさまざまな形式のデータと何百ものプロジェクトで、彼らは自分のデータを管理して、顧客のポートフォリオ全体をより明確に表示したいと考えていました.
12ヶ月で彼らは彼らのビジネスケースを遂行しそして投資収益を達成することができた。その過程で、各事業部門の透明性が向上し、コストが削減されました。.
参考文献
- ウィキペディア、フリー百科事典（2019）。プロジェクト管理撮影元：en.wikipedia.org.
- プロジェクトマネジメント研究所（2019）。プロジェクト管理とは撮影した人：pmi.org.
- Clarizen（2018）。プロジェクト管理の目的は何ですか？撮影者：clarizen.com.
- NIビジネス（2019）。プロジェクト管理の利点撮影者：nibusinessinfo.co.uk.
- Gary Picariello（2019）。プロジェクト管理のトップ10の利点Bright Hubプロジェクト管理撮影者：brighthubpm.com.
- レイナ・オクイン（2018）。 5実世界で成功しているプロジェクト管理の例。 Planviewブログ。撮影場所：blog.planview.com.