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永久在庫システムの機能、利点、および例
の 永久在庫システム 在庫を会計処理する方法であり、コンピュータ化された販売時点情報管理システムまたは注文入力、および事業資産管理ソフトウェアを使用して在庫の売買を即時に記録します。.
永久在庫は、在庫の変化を非常に詳細に表示し、倉庫内の在庫量を即座に報告するので、使用可能な品目のレベルを正確に反映します。.
この在庫システムは、最も古い定期在庫システムよりも優れています。なぜなら、商品の売上と在庫レベルを個別に即時に追跡できるため、不足を回避するのに役立つからです。.
永久的な在庫は、損失、破損、盗難のために実際の在庫数に同意しない場合を除き、会社の会計士が手動で調整する必要はありません。.
永久在庫は、在庫を追跡するのに適した方法です。適切に管理されていれば、継続的にかなり正確な結果が得られるからです。.
索引
- 1特徴
- 1.1在庫の違い
- 1.2販売された商品の費用
- 1.3ショッピング
- 1.4トランザクション追跡
- 2長所と短所
- 2.1利点
- 2.2デメリット
- 3例
- 4参考文献
特徴
永久在庫とは、在庫の数量と在庫数に関する情報が事業の機能として継続的に更新される在庫システムを表します。.
これは、在庫管理システムを無線バーコードスキャナのような注文入力システムと、そして店頭で販売時点情報管理端末システムと接続することによって達成される。したがって、本の在庫は実際の在庫と正確に等しいかほぼ等しい.
変更がインベントリカードに記録されている場合、チケットが作成されていない、誤って作成されている、またはタイムリーに作成されていないという重要な可能性があるため、効果があまりありません。.
恒久在庫システムでは、会社は次のような活動による在庫の増減を考慮して在庫レコードを継続的に更新します。
- 受け取った在庫品目.
- 在庫のある商品.
- アイテムがある場所から別の場所に移動しました.
- 製造工程で使用する材料.
- 破棄された記事.
永久在庫システムの計算式は非常に簡単です。初期在庫（通常は実アカウントから取得）+領収書 - 出荷=最終在庫.
在庫の違い
永久在庫システムには、在庫残高に関する最新情報を提供し、実地棚卸カウントのレベルを下げる必要があるという利点があります。.
ただし、このシステムによって計算される在庫レベルは実際の在庫レベルとは少し異なる場合があります。.
これは未登録の取引または盗難によるものであるため、帳簿の残高は、利用可能な実際の金額と周期的に比較し、必要に応じて帳簿の残高を調整する必要があります。.
販売された商品の原価
恒久的なシステムの下では、販売が行われるたびに販売される商品アカウントのコストが継続的に更新されます。これは、会計期間の終了前に販売された商品の正確な原価を取得するのが簡単であることを意味します。.
買い物
在庫購買は、購買の性質に応じて、商品在庫勘定または商品勘定のいずれかに記録されます。また、各在庫明細について保持されている個別レコードにもエントリがあります。.
トランザクション追跡
調査は永久在庫システムで追跡するのがはるかに簡単です。このシステムでは、すべての取引が個別レベルで詳細に利用可能です。.
在庫レポートはいつでもオンラインでアクセスできます。これにより、在庫レベルの管理と追加の在庫の購入に必要な現金が容易になります。.
定期的な在庫システムはたまにしか更新されないため、マネージャは購買または製造に関する意思決定の基礎となる最新かつ正確な財務情報を決して持ちません。.
長所と短所
利点
主な利点は、タイムリーに、会社のステータスに関する適切な統計を管理者に提供することです。.
販売された商品の金額と在庫勘定の残高はいつでも利用できます。この情報は、購買方針を改善し、短期財務諸表を作成するために非常に重要です。.
在庫エラーは、紛失、破損、盗難、誤った在庫追跡、またはスキャンエラーが原因で発生することがありますが、このシステムを使用することには多くの利点があります。
- 実際の残高を帳簿の記録と比較することで、実地棚卸資産に対する管理を強化します。.
- 盗難、損傷、在庫の漏洩など、問題が巨大になる前に迅速に検出.
- 不足を防ぐ。在庫不足は、商品が在庫切れであることを意味します.
- 顧客の好みをより正確に理解して経営陣に提供する.
- 管理が複数の場所の在庫管理システムを一元管理できるようにする.
- 各棚卸項目は総勘定元帳に個別に記録されるため、精度が高くなります。.
- 実地棚卸検数中に日常業務をクローズする必要がなく、実地棚卸検数を削減.
デメリット
- 手動会計の場合、永久在庫システムの使用には多くの時間がかかります。これはまた各会計期間において多くのエラーを引き起こす可能性があります。この問題は、コンピュータ化された会計システムを適用することによってのみ解決することができます.
- コンピューターや会計ソフトウェアの使用は、中小企業にとってはかなりの費用がかかる可能性があります。.
- 在庫アカウントを恒久的なシステムの下に維持することは、費用と時間がかかります。.
- 永久在庫システムは、過大評価または過小評価によるエラーに対して脆弱です。これらは、盗難、破損、スキャンエラー、または追跡なしの在庫移動の結果として発生し、再配置のエラーにつながる可能性があります。.
例
恒久的な在庫管理システムの例としては、商品を送受信する近代的な部門があります。受け取った各箱は会計システムにスキャンされ、自動的に在庫残高に追加されます。.
顧客に送付される商品はバーコードでマークされ、発送ドックを出るときにスキャンされます。これにより、会計システムからそれらが自動的に削除され、在庫が減少します。.
ご覧のとおり、この最新のシステムはリアルタイムで更新されます。定期在庫システムのようにバッチトランザクションを処理する必要はありません。したがって、すべてのレポートは常に管理担当者によってレビューされるように更新されます。.
参考文献
- スティーブンブラッグ（2018）。永久在庫システム会計ツール撮影元：accountingtools.com.
- スティーブンブラッグ（２０１９）。定期在庫システムと定期在庫システムの違い。会計ツール撮影元：accountingtools.com.
- ジェームズチェン（2018年）。永久在庫撮影元：investopedia.com.
- ウィキペディア、フリー百科事典（2019）。永久在庫撮影元：en.wikipedia.org.
- 私の会計コース（2019年）。永久在庫システムとは何ですか？撮影者：myaccountingcourse.com.