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永久在庫システム、利点
の のシステム 永久在庫 コンピュータ化されたシステムと事業資産管理ソフトウェアの使用を通して在庫の売買を即座に登録する在庫会計方法です。.
在庫の在庫量に関する即時レポートを使用して在庫の変化をかなり詳細に表示し、入手可能な商品のレベルを正確に反映します。.
永久在庫は、適切に管理されていれば合理的に正確な結果を継続的に生成できるため、在庫を追跡するのに適した方法です。.
企業として、必要なものの在庫を増やすことは費用がかかり、無駄を生み出すことがあります。その一方で、ごくわずかしかないということは、顧客を失望させ、競合他社との間で売上高を失うリスクを負うことを意味します。.
永久在庫ソフトウェアは常に最新のものであるため、在庫レベルを即座に把握でき、需要の変化に迅速に対応できます。.
手順のしくみ?
永久在庫システムを使用すると、会社は在庫レコードを継続的に更新し、次のような追加や削除を考慮します。
- 購入済み在庫品目.
- 在庫から販売された商品.
- 在庫から取り出された生産で使用される品目.
- 破棄された記事.
このシステムは、バーコードスキャナーを使用して倉庫スタッフによって、またはPOS端末を使用してベンダーによってリアルタイムで更新される、コンピューターデータベースと組み合わせると完璧に機能します。.
定期在庫と永久在庫
伝統的に、倉庫で利用可能な品目の数を知りたい場合は、物理的な検数を行い、それをロットベースの手動または自動システムで調整する必要がありました。.
会社は物理的に一定期間の終わりに株式を会計処理し、在庫数はその時点で更新されました。情報は定期的に更新されるため、これは定期在庫システムと呼ばれます。.
永久在庫システムは在庫管理ソフトウェアと在庫移動のリアルタイム更新を可能にするプロセスを使用します.
従業員はバーコードスキャナを使用して、発生した時点での売上、購入、または返品を記録します。.
この情報は、各変更を記録するために継続的に更新されるデータベースに送信されます。在庫の永続的な更新は、システムにその名前を与え、定期的なアプローチと区別するものです。.
永久在庫アカウント
このシステムでは、在庫アカウントは商品の購入ごとに直接請求されるため、購買アカウントを管理する必要はありません。.
このシステムに転記される勘定は以下のとおりです。
- 在庫に保管するために商品を購入すると、次のようになります。
- 貨物、保険などの費用が発生した場合、商品の費用に追加されます。
- 商品がサプライヤに返品される場合
- 商品が売れたとき：
- 顧客から商品が返品された場合
- 在庫勘定の金額と実地検数の間に差異が見つかった場合
利点
正確な交換が可能
在庫の売買時に在庫の変化がリアルタイムで記録されます。これにより、不足している在庫品目をすぐに識別するレポートを作成できます。.
衰退と盗難を発見
定期在庫システムでは、期間の終わりに在庫が調整され、実在庫数が検証されます。これは、この調整が販売された商品の原価勘定に転送されるときに、盗難、縮小、さらにはカウントの誤りを隠します。.
永久システムでは、システム内の在庫の値と期末カウントとが比較され、不一致があれば調査できます。.
より正確な中間財務諸表を作成する
定期在庫システムでは、在庫価額が期間中に変更されないため、貸借対照表の在庫勘定科目と損益計算書で販売された商品の原価勘定科目の両方が、期間を通じて正しくありません。期間.
永久システムは、これらの正しい金額を維持し、全期間を通じてより正確な一連の財務諸表を提供します。.
在庫レベルの綿密な管理
在庫レベルは常に正しいため、いつでもオンラインでアクセスできます。売上高が減速しているかどうか、または製品がすぐに売れなくなっているかどうかを確認するために、売上高率を正しく計算できます。.
他の商用システムとの統合
リアルタイムの在庫情報は、財務および会計チームにとって不可欠です。在庫システムと財務システムとの統合により、正確な税務報告書および規制報告書の保証に役立ちます。.
売り手は、彼らの評判に直接影響を与え、より良い顧客体験を提供することができます。マーケティングシステムとの統合は、そのチームに現在販売されているものとされていないもののスナップショットを提供します。.
デメリット
実装コストが高い
永久在庫システムを使用するには、企業は最初に特殊な機器とソフトウェアをインストールする必要があります。システムを正しく実装するには、多大な初期投資、多くのリソース、時間が必要です。.
必要な機器とソフトウェアをインストールした後も、メンテナンスと定期的なアップデートは必須であり続け、会社にさらにコストがかかります。.
複雑度が高い
システムが複雑なため、企業は各従業員にトレーニングを提供する必要があります。.
従業員は、会社の特定のソフトウェアの使用方法に関するトレーニングを必要とし、またスキャナーなどの特別な機器の使用に関するトレーニングも受ける必要があります。.
登録された在庫は実際の在庫を反映していない可能性があります
登録されたインベントリが実際のインベントリを経時的に反映しない場合があるため、トランザクションが発生するとすぐにトランザクションが記録されることは不利です。.
これは、永久在庫システムでは実地棚卸検数が頻繁に使用されないためです。.
システムにトランザクションを入力する人の数が増えると、会社は人的ミスによるミスを犯す危険性が高くなります。.
もっと消費時間
定期在庫システムでは、企業は在庫を登録するための時間を割り当てます。.
彼らは毎週、毎月、さらには毎年登録することができます。これにより、定期的な在庫システムは、永久的な在庫システムよりも消費時間が少なくなります。.
永久方式では、各取引は直ちに登録されなければなりません。監査人は取引が正しいかどうかを確かめるために取引を見直すべきです。.
参考文献
- スティーブンブラッグ（2017）。永久在庫システム会計CPEコース＆ブック撮影元：accountingtools.com.
- Investopedia（2018）永久在庫撮影元：investopedia.com.
- 管理会計（2017）永久在庫システム経歴：accountingformanagement.org.
- Oracle Netsuite（2018）なぜ永久在庫システムを使うのですか？撮影元：netsuite.com.
- Angie Mohr（2018）。永久在庫システムの利点スモールビジネス - Chron.com撮影者：chron.com.
- Tanya Robertson（2018）。連続在庫システムの短所スモールビジネス - Chron.com撮影元：smallbusiness.chron.com.