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会計プロセスの特徴、段階および重要性
の 会計プロセス 会社で実行される金融業務の発生、登録、および処理の間に発生するサイクルです。.
つまり、組織内で商品やサービスがどのように受け取られ、収集され、支払われるのかを詳細に記録する一連の活動です。.
その記録は本や会計ノートに作られています。それは段階的に行われるプロセスであり、それは絶えず再開されます。財務情報を収集し、財務情報と呼ばれるレポートの形式で表示します。.
しかし、そのサイクルはそれらの財務諸表が表示されるまでは続きませんが、そこから再び始まります。財務報告の頻度は、会社の性質や規模によって異なります。しかし、それは彼らが四半期ごと、半年ごと、年次であるのが普通です。.
会計プロセスの段階
会計プロセスの段階は次のとおりです。
トランザクションの識別と分析
元伝票を介して実行されている作業の種類が定義されます。請求書、購買発注、契約など.
登録取引をサポートしているので、これらの原本は原本であるべきです。.
これらの取引はシステムにロードされる前に分析され、それらが属する口座と記録される実際の金額を決定する必要があります。.
会社に属する会計取引のみが入力されます。.
アカウントを識別する
会社が使用する会計データベースまたは会計システムには、エントリーが含まれるアカウントまたは概念のリストがあります。.
これらの勘定は、きちんと取引の性質を反映するのに十分詳細かつ具体的であることが重要です。.
現時点では、取引を登録するアカウントがどれになるかが決定されます。.
取引の登録
トランザクションまたはエントリは、発生したときにジャーナルに記録されるので、結果として時系列順になります。.
これらの注釈をつけるために、一般的に複式会計システムが使用され、そこでは課金されたアカウントと認定されたアカウントが反映される。.
ある頻度で繰り返される取引が記載されている特別な本があります.
エントリーの公開
エントリーまたは取引は、左側に借方、右側に貸方を記入して、元帳の個々の口座に発行されます。.
各勘定科目は元帳に詳述されています.
残高の転記
それはすべての口座の予備的な残高です。残高が計算され、借方と貸方の残高が合計されます。.
これら2つの列の終わりの結果が同じであれば、残高は正しいです。.
損益勘定
事業の損益の集計の座です.
検証のバランスの精緻化
元帳に反映されている勘定の残高を決定した後、レコードの正確性の検証に進みます。.
この文書では、調整の影響を勘定に登録する前に移動することができます。.
調整分析
現時点では、調整は天びんで収集されたデータに基づいて日次帳簿に記録されます。.
このステップが完了すると、これらの調整は総勘定元帳に渡されます。このようにして、口座には正しい残高と更新された残高が表示されます。.
財務諸表の表示
合計は、さまざまな登録口座にまとめられ、財務諸表に表示されます。.
つまり、ワークシート（または試算表）の情報が再グループ化され、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などが作成されます。.
会計処理
このフェーズでは、特定の会計年度の会計サイクルを閉じるためのアクションが実行されます。.
このフェーズで実行される操作間では、次のとおりです。
- 在庫変更の会計処理
- 会計期間化
- 引当金および減損損失の会計処理
- 減価償却会計
最後に、会計年度は次の会計年度のサポートとして役立つ本で終わります。この段階では、日次帳簿のエントリは一時的な資本勘定を閉じるために数えられます.
その後、この情報は総勘定元帳に転送され、そこで損益は資本勘定に転送されます。これは、すべての口座（債権者と債務者）がゼロ残高を持たなければならない年末の記録です。.
決算後に残高を確認する
名目口座の閉鎖後のステップです。これは、総勘定元帳が次の会計期間の開始に対してバランスが取れていることを確認する手順です。.
資産、負債、資本のバランスです。.
最終貸借対照表
最終的な状況のバランスは、勘定を総勘定元帳に持参することを含むプロセスです。資産の欄には信用の勘定科目が、負債の欄には職務の欄が表示されています。.
これは、次年度の初期残高を計算するために考慮される残高になります。.
会計プロセスの重要性
会計プロセスは、会社の収益性を判断するための唯一の信頼できる方法です。これらの手順に従って、特定の事業で行われている投資収益率の詳細を確認できます。.
同様に、どの項目に資本注入が必要か、どの項目を破棄するかなど、事業の運営に関してデータを適切に決定することが可能になります。.
他方では、政府機関によって必要とされる可能性がある最新の情報を可能にするため、法的な利点もあります。.
会計プロセスとその自動化
長年にわたり、会社のほとんどのタスクはさまざまな方法で自動化の影響を受けてきました。会計の場合、まったく違うことは起こりません.
情報技術が普及し始めた1981年頃、会計情報システムはデータベースに統合されました。.
会社の規模と性質に応じて、そのリーダーは彼らが彼らの会計に使用する体系化のレベルを決定します.
会計処理を自動化することの利点は次のとおりです。
単純さ
市場に存在するソフトウェアのほとんどは、会計チームがシステムに簡単かつ迅速に適応できるように設計されています。.
加えて、彼らは作ることができる可能性のある間違いを修正するための迅速な方法が含まれています.
スピード
それは自動化されたシステムの最も明白な利点の1つです、それはそれがほんの数秒でエントリー、アカウントまたは他のどの会計データでも見つけることを可能にするからです。.
本やフォルダを持ち運ぶ必要がなくなるため、これも便利さの負担になります。.
監督のしやすさ
会計自動化により、必要に応じてビジネスの財務パノラマを把握することができます。.
また、会計年度中いつでも各アカウントの動作を確認および対比することができます。.
バックアップコピー
自動会計システムを使用すると、すべての情報のコピーを手作業で作成するよりも迅速かつ簡単にコピーできます。.
すべてのものと同様に、この自動化にも一定のリスクが伴います。
コンピュータウイルス
コンピュータウイルスは、あらゆるデバイスや電子システムにとって危険です。.
会計システムはウイルスに侵入されやすいため、強力なセキュリティ対策で保護することが必須になります。.
この事実は、バックアップとバックアップを持つことの大きな利点を再確認するものです。.
情報の盗難
ハッカーの行為による情報の盗難は、これらのシステムのもう1つの自然なリスクです。.
会計システムソフトウェア
会計処理を実行するためのコンピュータツールには、次のものがあります。
デルソル
それは口座を維持するためのアプリケーションを含むパッケージです：財務、給与、税申告など。.
ロググロ
PSL社が作成したソフトウェアで、会計、在庫、販売、顧客、サプライヤ、および請求の管理を可能にします。これらすべてがクラウドでサポートされています。.
だからあなたはいつでもどこからでも情報にアクセスすることができます.
Contalux
それはあなたが本からExcelスプレッドシートに情報を渡すことを可能にするソフトウェアです。.
セコップ
それは、それが倉庫を持っている会社にとって有用である理由である在庫の綿密な管理を可能にするソフトウェアです。.
それはまた販売および購入の登録を可能にします.
アルベンディ
それはSecopに非常によく似たソフトウェアですが、よりシンプルなインターフェースを持っています.
Moyex
それは高レベルの詳細で注文を管理することを可能にするソフトウェアです。.
会社が発行した請求書を登録したり、印刷したり、相談したりするための、Prestacobなどのより具体的なソフトウェアがあります。.
見てのとおり、それは時間の経過とともに進化してきたビジネス管理内の重要なプロセスであり、組織の規模と性質によって要求されるのと同じくらい洗練された複雑なものになることができます.
会計プロセスは、事業の適切な機能を確実にする方法であり、その段階と方法は組織に適合しています。.
参考文献
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